Salarié - Espace personnel

Commun

Visualiser les horaires de repos dans les calendriers d'absences

Représentés en gris sur les calendriers

Masquer l'indicateur de modification des présences

Masque les indicateurs pour les présences modifiées. Ne concerne que les salariés ayant comme gestion de la présence "Badgeages automatiques" ou génération automatique du temps de présence

Masquer l'indicateur des présences automatiques

Masquer les présences automatiques

Personnaliser l'affichage des motifs d'absence / mission dans le calendrier individuel

Sélectionner les motifs d'absence / mission à afficher dans Mon espace > Demande ... > Calendrier

Personnaliser l'affichage des motifs d'absence / mission dans le calendrier d'absence d'autres salaries

Sélectionner les motifs d'absence / mission à afficher dans Mon espace > Demande ... > Calendrier autres salariés

Un clic sur Paramétrer permet de choisir les motifs qui seront anonymisés, cachés ou affichés par couleur/abrégé. Les absents du jour sur le portail de l'utilisateur seront également filtrés en fonction de ce droit.

Afficher les absents dans la vignette des absents du jour

L'activation de ce droit permet d'afficher les absents du jour sur le portail de l'utilisateur.

Masquer le matricule d'autres salariés

Masque le matricule dans les Calendrier d'absence d'autres salarié de l'écran des demandes, des résultats personnels et dans les tâches à traiter

Anomalies / Alertes

Mon espace > Anomalies / Alertes

Suivi des anomalies / alertes

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le détail dans le contenu

Réception de la liste des anomalies sur les différents supports

Afficher des notifications d'anomalies / alertes sur le portail

Sélectionner quelles anomalies sont à afficher sur le portail via Paramétrer et activer Anomalies / Alertes sur la vignette de type Notification

Justifier des anomalies / alertes

Le salarié peut justifier l'anomalie en envoyant un e-mail à son manager.

Suivi des anomalies / alertes en temps réel par e-mail

Réception de la liste des anomalies sur les différents supports

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le détail dans le contenu

Suivi des anomalies / alertes en temps réel par SMS

Fiche salarié

Mon espace > Fiche salarié

Accéder à sa fiche salarié

Sélectionner le contenu de la fiche employé auquel le salarié sera autorisé en sélectionnant le profil Utilisateur - Fiche salarié dans le menu déroulant ou via

Être informé, par e-mail, des modifications de sa fiche

Annuaire

Visualiser l'annuaire des personnes

Sélectionner les données affichées dans l'annuaire via Paramétrer

Visualiser l'annuaire des numéros utiles

Rendez-vous médicaux

Être notifié sur le portail de ses prochains rendez-vous médicaux

Activer les rendez-vous médicaux sur la vignette de type Notification

Être informé par mail pour les prochains rendez-vous médicaux

Sélectionner le nombre de jours avant la date du rendez-vous via Paramétrer

Recevoir un mail de rappel pour son prochain rendez-vous médical

Sélectionner le nombre de jours avant la date du rendez-vous via Paramétrer

Recevoir des invitations aux rendez-vous dans son agenda

Processus RH

Traiter une tâche

Mon espace > Tâches à traiter

Soumettre des fichiers libres

Permet de soumettre des fichiers libres (en plus de ceux qui sont exigés) lors du traitement d'une tâche

Être notifié par e-mail des tâches à traiter

Présence

Badger les entrées et les sorties ou signaler sa présence

Via Paramétrer sélectionner l'accès à la badgeuse virtuelle selon le télétravail

Badger les absences

Seulement pour les motifs d’absence pour lesquels la case à cocher Badgée sur le terminal a été activée

Badger l'O.T.A.(Overtime Total Allocation)

Case à cocher Badger O.T.A.

Badger une interruption de cumul crédit /débit

... > Interrompre le crédit /débit

Badger les pauses "présent sur le site"

... > Pause

Badger les pauses payées (à durée conditionnée)

Consulter le crédit / débit journalier

... > Consulter les résultats

Consulter le crédit / débit journalier arrêté à la veille

Consulter le crédit / débit hebdomadaire

Consulter le crédit / débit hebdomadaire arrêté à la veille

Consulter le crédit / débit périodique

Consulter le crédit / débit périodique arrêté à la veille

Consulter le crédit / débit Total

Consulter le crédit / débit total arrêté à la veille

Afficher le cumul annuel d'un compteur dans le signalement de présence

Choix d'un compteur via le menu déroulant. Ne concerne que les salariés ayant comme gestion de la présence les options traitant du signalement de présence.

Badger les activité(s)

Si vous disposez de l’option Kelio Intranet Activités, vous avez la possibilité de paramétrer la badgeuse virtuelle d’activité.

Mode simplifié

Cette option permet à l’utilisateur de badger une activité et/ou un centre de charges. Seuls sont disponibles les activités et/ou centres de charges paramétrés. Les 10 raccourcis sont paramétrés soit dans le module des droits par le bouton Paramétrer soit dans le module Temps & Activités.

Mode expert

Cette option permet à l’utilisateur de badger librement une activité et/ou un centre de charges. Le principe est le même que pour un badgeage d’entrée/sortie. Il faut choisir le motif d’activité et/ou centre de charges parmi la liste autorisée ou par le moteur de recherche.

Visualiser les badgeages d'activités

... > Consulter les résultats

Généralités

Présence

... > Présence

Visualiser crédit / débit jour

... > Présence, Détail des cumuls

Visualiser crédit / débit total

Absences

... > Absences;

En cas de Modif ou Ajout, sélectionner les motifs d'absences et les modes de saisie via Paramétrer

Visualiser le calendrier d'absence d'autres salariés

... > Absences autres salariés; Absences avec motifs d'absences cachés

Le salarié visualise par défaut le calendrier des absences de son service(s). Vous pouvez rendre visible d'autres calendriers d'absences en les configurant dans ses droits sur l'espace personnel de sa fiche salarié ou fiche utilisateur.

Résultats

Cumul théorique

... > Cumuls

Cumul effectif

Cumul payé

Cumul normal

Cumul d'absences

... > Cumuls abs.

Cumul d'absences prévisionnel

Cumul d'heures supplémentaires

... > Compteurs

Cumul d'heures spéciales

Cumul de primes

Crédit / débit

... > Crédits / débits

Retards et départs anticipés

... > Retards

Écart base horaire

... > Cumuls

Soldes

... > Soldes

Soldes prévisionnels

Période de visualisation de résultats

Résultats journaliers

Active les paramètres de sélection dans le calendrier

Résultats hebdomadaires

Résultats cycliques

Résultats périodiques

Résultats date à date

Transfert de compte

Mon espace > Transfert de comptes

Créer des demandes de transfert de compte à compte

Faire une demande des transferts précédemment créés dans les Fonctions de calcul

Réception des e-mails d'alerte concernant les validations des demandes de transfert

Modulation

Mon espace > Résultats personnels > Modulation

Réalisé de modulation semaine

Théorique de modulation semaine

Réalisé de modulation périodique

Objectif de la période de modulation

Solde de modulation semaine

Solde de contrepartie semaine

Planifier

Consulter le planning individuel mensuel des salariés

Mon espace > Résultats personnels > Mon planning

Choisir un modèle d'édition de planning

Consulter le planning individuel hebdomadaire des salariés

Consulter le planning du service(s) - Jour

Consulter le planning du service(s) - Mat., A-m.

... > Planning service(s)

Choisir un modèle d'édition de planning

Consulter le planning du service(s) - Mat., A-m., Nuit

Consulter le planning du service(s) - Heure

Imprimer

... > Éditions

Imprimer les fiches d'absences

Les éditions se font sous forme de fichiers PDF que vous pouvez ensuite imprimer ou conserver sur un support informatique. Cependant, ces éditions ne peuvent être visualisées que si un logiciel spécifique tel qu’Adobe® Reader® est installé sur votre poste de travail.

Imprimer le bilan de fin de période

Demandes d'absences

Mon espace > Demande d'absence > ...

Créer des demandes d'absence

... > Créer une demande

Configurer une exception d'accès aux demandes d'absence

Faire une exception dans le filtrage des accès

Renonciation au fractionnement

La renonciation sera demandée à chaque demande d’absence d’un motif concerné

Corriger / supprimer des fiches d'absences existantes

... > Lister demandes absence

Visualiser les cumuls d'absences prévisionnels

... > Prévisions d'absences

Visualiser les soldes prévisionnels

... > Soldes prévisionnels ou Demande d'absence

Saisir le commentaire

Ajouter un document joint dans les fiches d'absences passées

Demandes de télétravail

Mon espace > Demande de télétravail

Créer des demandes de télétravail

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer

Validation automatique des demandes de télétravail

Sélectionner les motifs qui seront validés automatiquement via Paramétrer.

Visualiser les soldes prévisionnels

... > Soldes prévisionnels ou Demande de télétravail

Généralités

Réception des e-mails d'alerte concernant les validations des demandes

Visualiser le calendrier d'absence d'autres salariés

Le salarié visualise par défaut le calendrier des absences de son service. Vous pouvez rendre visibles d'autres calendriers d'absences en les configurant dans ses droits sur l'espace personnel de sa fiche salarié ou fiche utilisateur.  Ce droit permet également d'afficher les absents du jour sur le portail de l'utilisateur.

Déclarer sa présence

... > Déclarer

Modifier / Supprimer les badgeages qui ne sont pas issus d'une déclaration

Déclarer des badgeages d'absence

... > Déclarer, clic sur la date Motif absence / mission

Avertir lorsqu'une présence est déclarée sur une journée avec absence(s) ou repos

Message d'alerte pour les personnes en signalement de présence

Visualiser le cumul estimé des présences déclarées

Afficher les cumuls des déclarations d'une journée et de la semaine

Visualiser le cumul théorique

Cumul théorique

Visualiser l'horaire journalier

Détail d'une déclaration

Afficher le cumul annuel d'un compteur dans le signalement de présence

Visualiser le cumul annuel d'un compteur (par exemple : Jours travaillés) depuis son écran de signalement de présence

Commentaire obligatoire sur les journées déclarées

Avec validation

Réception des e-mail d'alerte concernant les validations de sa présence

Déclarer ses activités

Choix entre mode Pourcentage, Durée, Période

Tâche(s)

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer

Centre(s) de charges

Client(s)

Visualiser ses horaires de travail

Visualiser ses horaires de repos

Visualiser ses absences

Visualiser ses jours fériés

Visualiser ses heures travaillées

Visualiser les totaux d'activités pris en compte

Consulter l'historique des modifications

Commentaires

Modifier une journée visée

Apporter une modification à une journée déjà contrôlée

Déclarer sa présence

Un utilisateur qui déclare ses activités et qui possède un mode de gestion autre que Badgeage, peut déclarer simultanément sa présence et ses activités. Il n’aura alors plus besoin d’accéder à l’onglet Déclaration de présence.

Visualiser les codes des notions d'activités

Filtrer les activités par classeur(s)

Classeurs

Règles / Extensions

Autoriser l’accès aux règles / extensions à la demande

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer

Autoriser l’accès aux règles / extensions en exécution automatique

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer