Demande d'absence
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Cette application est accessible depuis le menu Espace manager > Demande de ... et permet de gérer la validation les demandes.
Une demande est effectuée par un utilisateur Kelio et transmise à un autre utilisateur que l’on appellera le valideur. Ce dernier l’accepte ou non. Lorsque la demande est validée par tous les utilisateurs concernés, elle engendre la création d'une fiche de d'absence ou de télétravail dans le système de gestion des temps.
Afin d’utiliser l’application de façon optimale, il est important de comprendre le cheminement des demandes d’absence et leur mode de validation. C'est pourquoi nous vous expliquons en détail les trois principes suivants :
•Principe du valideur par motif d'absence
•Principe des valideurs parallèles
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La fenêtre Calendrier donne un récapitulatif graphique des demandes pour l'utilisateur en cours, qu'il soit demandeur ou valideur.
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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail. |
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En tant que manager et selon vos droits, vous pouvez créer des demandes d'absence pour quelqu'un de votre équipe. |
L'écran pour le valideur
Si vous êtes valideur, vous pouvez cliquer sur :
•Valider : pour valider les demandes d'absence des utilisateurs dont vous êtes le valideur,
•Calendrier groupé : pour consulter les absences des utilisateurs dont vous êtes le valideur,
•Suivi : pour lister les demandes que vous avez déjà traitées, quel que soit leur état.
Un cadre À valider affiche une synthèse des demandes d’absence que vous devez valider. Un clic sur ce lien vous permet d’accéder à l’écran de validation des demandes.