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L'affectation d'un salarié à un poste de travail se fait à l’aide de la palette, de la même façon qu’un horaire à un salarié dans la vue du planning des ressources.

Au lieu de chercher une personne dans la longue liste de la palette, vous pouvez sélectionner un salarié du planning et l’affecter ensuite à un autre poste. Il suffit d’activer la touche Shift de votre clavier, de cliquer sur l’élément et de le poser à l’endroit voulu.

Il y deux cas à prendre en considération :

 

hmtoggle_arrow1Cas d’affectation unique

Dans ce cas, vous avez choisi l’affectation unique par type de poste lors de la création du poste. Quand vous essayez d’y mettre un salarié qui n'a pas l'emploi ou les compétences requises pour ce poste, un message d'alerte apparaît. Vous pouvez alors forcer l’opération. L’affectation du salarié à ce poste lui affecte automatiquement l’horaire défini dans le poste. Si celui-ci comprend plusieurs horaires, une liste vous est proposée. Il suffit de sélectionner l’horaire en question et de confirmer par Valider. Cette affectation ne change pas l’emploi ni les compétences du salarié.

hmtoggle_arrow1Cas d’affectation non unique

Lorsque vous essayez d’affecter un salarié à un poste pour lequel il n’a pas l’emploi ou les compétences requis, un message vous informe que ceci n’est pas possible. Vous devez alors choisir un salarié dans la palette qui remplit les conditions nécessaires.

hmtoggle_plus1        Affecter des ressources filtrées sur le poste

Il est également possible d’affecter un salarié à un poste par le biais d'une liste prédéfinie de salariés correspondant à ce poste. Pour cela, vous devez :

1.Sélectionner la période concernée, pour un poste, dans le planning posté.

2.Faire un clic droit sur la sélection, puis cliquer sur Affecter des ressources filtrées sur poste.

3.Le système donne la liste des salariés correspondant aux critères. Les notions de priorité, par salarié ou par emploi et compétences, précédemment paramétrées sur vos postes apparaissent.

4.Activer les cases à cocher correspondant aux salariés à affecter. Afin de faciliter votre choix, un clic sur icn_3 dots dans la colonne Planning vous donne un aperçu du planning auquel le salarié sera affecté la veille et le lendemain. Vous y verrez les jours de télétravail si un salarié y est affecté.

5.Cliquer sur le bouton Valider pour confirmer l’affectation.

hmtoggle_plus1        Supprimer une affectation

Lorsqu'un salarié est affecté à un poste, pour supprimer l’affectation, vous devez :

1.Sélectionner la période concernée, pour un poste, dans le planning posté.

2.Faire un clic droit sur la sélection puis cliquer sur Supprimer.

3.Activer les cases à cocher correspondant au(x) salarié(s) qui ne doivent plus être affectés dans le cas d’une suppression d’affectation.

4.Cliquer sur Valider pour confirmer la suppression.

hmtoggle_plus1        Affectation automatique

Kelio propose une planification des salariés identifiés « à planifier » de manière à combler les besoins sur les différents postes en tenant compte de conditions (emplois, priorités …). Voir le fonctionnement détaillé ici.