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Utilisation du planning posté

Le planning posté permet de fonctionner à l'inverse du planning des ressources habituel. Dans le planning des ressources, on planifie des absences, des horaires, des astreintes, des activités pour des salariés. Dans le planning posté, on affecte des salariés à des postes. Les postes sont les mêmes que ceux définis dans la gestion des postes et des besoins.

Principe de fonctionnement

On accède au planning posté via un clic sur Postes dans le menu déroulant Zone haute de la barre d’outils. Après avoir créé un poste et l'avoir assigné à un planning posté, vous pouvez commencer à travailler. La palette permet alors d’affecter des salariés ou des salariés provisoires aux postes et non plus des horaires aux salariés. Elle peut être filtrée par Emploi, Compétence, Cycle de travail, Organigramme (voir manuel Temps et Activité). C'est aussi depuis la palette que vous pouvez fermer ou ouvrir un poste.

La vue postée

Le changement de Mode de visualisation fonctionne de la même façon que dans le planning des salariés. Afin de visualiser l'ensemble des informations représentées dans le planning pour le poste choisi, passez en mode étendu ou utilisez l'icône icn_resize. Le contenu de la cellule d'un poste est personnalisable depuis la configuration des planning postés.

icn_info

Servez-vous des infobulles pour voir les détails sur une journée.

Vous pouvez faire afficher le planning des salariés dans la partie basse de l'écran (Zone 4) en sélectionnant Salariés dans le menu déroulant Zone basse de la barre d’outils.

Afficher des résultats personnalisés

La partie droite de l'écran (Zone 3) permet de sommer les besoins et les résultats d’un poste. Ces informations sont définies dans les personnalisations. Pour accéder à l’écran de création des personnalisations, cliquer sur l’icône clé molette petite taille :

Le sous-menu affiche la liste de l’ensemble des personnalisations déjà créées et vous donne la possibilité d'en créer une nouvelle :

un clic sur l’une des personnalisations déjà créées permet de la sélectionner et d’afficher l’ensemble des informations sauvegardées dans cette personnalisation,

un clic sur Personnaliser vous permet d'ouvrir la fenêtre de paramétrage afin d’ajouter, modifier ou supprimer une personnalisation. Il faut suivre la même procédure que pour la zone des résultats.

un clic sur icn_resultats affiche la colonne des résultats sur la droite.


Voir aussi :