tog_minusÉditions paramétrables

Les éditions paramétrables permettent à l’utilisateur de créer lui-même son édition si celles qui sont fournies en standard ne suffisent pas. Ces éditions peuvent être privées (particulières à l’utilisateur qui les a créées), publiques (communes à tous les utilisateurs du système) ou rattachées à une ou plusieurs entités. Vous avez également la possibilité de créer des classeurs pour vos éditions.

Pour créer une édition paramétrable, vous devez ouvrir la liste des éditions déjà créées en cliquant sur Temps & Activités > Paramétrer > Éditions. Une liste des éditions déjà créées apparaît alors avec le nom de son propriétaire s’il existe.

1.Cliquer sur le bouton icn_add_black ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2.Renseigner un Libellé pour cette édition.

3. Si Édition de type détail jour par jour est coché, choisir la période de lancement par défaut pour cette édition. Si elle n'est pas cochée, il faut sélectionner la période sur laquelle s'étend l'édition manuellement.

icn_infohelp

Les notions historisées (affectations au salarié) sont sélectionnables uniquement si cette case n'est pas cochée.

4.Suivant.

5.Remplir le contenu de l'édition en ajoutant au moins une colonne via un clic sur icn_plus. Chaque colonne correspond à un résultat à afficher. Ses paramètres sont détaillés dans les lignes qui composent la colonne de l’écran. Vous pouvez modifier les paramètres à l'aide des menus déroulants. Dans le cas d'une édition détail jour par jour, une colonne Date est automatiquement ajoutée ; elle n'est ni modifiable ni supprimable mais déplaçable. Il est possible de supprimer une colonne en cliquant sur le bouton icn_dustbin après l'avoir sélectionnée.

hmtoggle_plus1        Contenu des colonnes

Ordre colonne

Affiche le numéro de la colonne, modifiable avec les flèches en dessous des colonnes

Contenu colonne

Un clic sur le bouton icn_3 dots permet de configurer le contenu de la colonne

Titre par défaut

Libellé système du champ, non modifiable et permet de faciliter la maintenance par les consultants

Titre personnalisé

C'est celui qui sera affiché à l'écran. Chaque colonne possède un Titre par défaut. Vous pouvez le personnaliser ici pour qu'il corresponde plus à vos habitudes de travail.

Couleur colonne

C'est la couleur d'arrière plan que prendra la colonne lors de l'édition, à choisir par l'utilisateur.

Catégorie

Type de données (salariés, cumuls, soldes, ...) à choisir. Si on choisit Information/texte, le système affiche une nouvelle colonne, à la suite de celles déjà existante, sans contenu.

Données, Notion, Donnée

À renseigner si Catégorie Données applicatives, Données professionnelles, Données personnelles, Droits utilisateur, Carrière

Donnée de présence

Dans le cas d’un badgeage d’entrée ou de sortie, vous pouvez sélectionner le numéro du badgeage demandé (entrée 1, entrée 2, etc.)., le commentaire de journée etc.

Type compteur

Uniquement si Catégorie Résultats, non affiché si champs issus de la fiche salarié

Compteur

Uniquement si Catégorie Résultats, non affiché si champs issus de la fiche salarié

Complément compteur

Renseigné uniquement si champs non issus de la fiche salarié

Type

Le Type de valeur à afficher permet différents choix selon que l’on a choisi des résultats pour les absences, soldes d’absences ou le crédit/débit. Les types possibles sont :

 

Cumul compteurs

Valeur

Cumul de la période demandée

Valeur en heures

Cumul en heures de la période demandée

Valeur en heures 0-24

Cumul en heures sur la tranche 0-24h de période demandée

Valeur en jours

Cumul en jours de la période demandée

Valeur en coût

Cumul en coût de la période demandée

Valeur en quantité

Cumul en quantité de la période demandée

Valeur en nombre

Cumul en unité de la période demandée

Fin

Cumul perpétuel à la fin de la période demandée

Fin en heures

Cumul en heure perpétuel à la fin de la période demandée

Fin en jours

Cumul en jour perpétuel à la fin de la période demandée

Fin en nombres

Cumul en nombre perpétuel à la fin de la période demandée

Soldes

Début

Cumul du solde de début perpétuel (heure ou jour) à la date de début de la période demandée

Acquis

Cumul du solde acquis (heure ou jour) de la période demandée

Consommé

Cumul du solde pris (heure ou jour) de la période demandée

Fin

Cumul du solde de fin perpétuel (heure ou jour) à la date de fin de la période demandée

Ajustement

 

C/D

Début

Cumul du C/D de début perpétuel en heure à la date de début de la période demandée

De la période

Cumul du C/D de début en heure de la période demandée

Fin

Cumul du C/D de fin perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

Écrêtage période

Cumul de l’écrêtage périodique perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

Écrêtage total

Cumul de l’écrêtage total perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

Total (écrêté)

Cumul du C/D à reporter perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

Base horaire

Base horaire

 

Effectué

 

Écart base horaire

 

Pauses

Droits Pause

 

Droits Pause Fin

 

Nombre de pauses prises

 

Nombre de pauses prises Fin

 

Temps de pause pris

 

Temps de pause pris Fin

 

Temps de pause payé

 

Temps de pause payé Fin

 

Temps de pause déduit de l'effectif

 

Temps de pause déduit de l'effectif Fin

 

Temps de pause à prendre Fin

 

Droit pause reporté

 

Droit pause reporté Fin

 

 

•Valeur :        Cumul de la période demandée

•Valeur en heures :        Cumul en heures de la période demandée

•Valeur en jours :        Cumul en jours de la période demandée

•Valeur coûts :        Cumul en coûts de la période demandée

•Valeur en nombre :        Cumul en unité de la période demandée

•Fin :        Cumul perpétuel à la fin de la période demandée

•Fin en heures :        Cumul en heure perpétuel à la fin de la période demandée

•Fin en jours :        Cumul en jour perpétuel à la fin de la période demandée

•Fin en nombres :        Cumul en nombre perpétuel à la fin de la période demandée

•Début :        Cumul du solde de début perpétuel (heure ou jour) à la date de début de la période demandée

•Acquis :        Cumul du solde acquis (heure ou jour) de la période demandée

•Consommé :        Cumul du solde pris (heure ou jour) de la période demandée

•Fin :        Cumul du solde de fin perpétuel (heure ou jour) à la date de fin de la période demandée

•Ajustement

•Début :        Cumul du C/D de début perpétuel en heure à la date de début de la période demandée

•De la période :        Cumul du C/D de début en heure de la période demandée

•Fin :        Cumul du C/D de fin perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

•Total :        Cumul du C/D à reporter perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

•Écrêtage :        Cumul de l’écrêtage périodique perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

•Écrêtage total :        Cumul de l’écrêtage total perpétuel en heure à la date de fin de la période demandée

Période

La Période de visualisation permet de définir sur quelle période les résultats vont être affichés. Cette période peut être :

•le jour en cours ou précédent jusqu’au jour -10

•semaine en cours à la semaine -4

•le cycle en cours ou précédent

•la période en cours ou précédente

•le mois en cours ou précédent

•l’année en cours ou précédente

•de date à date

Complément période

Si Édition de type détail jour par jour n'est pas cochée, choix des jours de la semaine à afficher. Il est possible d'Exclure les jours fériés en cochant la case respective.

Type de calcul

Non renseigné si champs issus de la fiche salarié. Le Type de calcul à afficher propose 4 choix :

•Planifié

•Prévisionnel

•Prévisionnel avec demandes d’absence

•Réalisé

Le Réalisé prend ce qui a été réellement fait par le salarié. Le Planifié prend ce qui a été planifié dans le passé et le futur sans prendre en compte ce qui a été réalisé. Le Prévisionnel prend ce qui a été réalisé dans le passé et ce qui a été planifié dans le futur. Le Prévisionnel avec demandes d’absence prend ce qui a été réalisé dans le passé et ce qui a été planifié dans le futur en considérant la demande d’absence comme validée.

Total période

Renseigné uniquement si édition avec détail jour par jour. 

•Aucun résultat : Pas de calcul de somme

•Somme des valeurs affichées : Affiche le total des valeurs affichées 2. Activer la case à cocher Sous-total si on désire un total à la fin de chaque critère de tri

•Compteur(s) choisi(s)/Période (en heures)

6.Valider.

7.Recommencer l’opération jusqu’à avoir toutes les informations désirées.

8.Activer la case à cocher Privée et sélectionner un ou plusieurs Propriétaires dans le menu déroulant si cette édition ne doit être modifiable que par les utilisateurs choisis.

icn_info

Pour qu'un utilisateur Gestionnaire - Temps et activités puisse lancer cette édition, elle doit figurer dans la liste des éditions auxquelles il est autorisé. La notion de propriétaire n'impacte que la modification de l'édition et non son lancement.

9.Indiquer ce qui doit être affiché en cas d'absence de résultats ou quand les résultats sont nuls.

10.Cliquer sur Enregistrer pour valider cette édition paramétrable.
tog_minusCodes-barres des éditions

Si vous utilisez une bibliothèque de documents qui comporte une stratégie de code-barres, vous pouvez paramétrer vos propres codes-barres pour vos éditions de bilan de fin de période uniquement. Il existe différentes normes : Code QR, Code 39, Code 128, EAN 13, 2/5 ou Texte (barrette de texte) entrelacé.

La création de ces codes-barres est accessible depuis le menu Exploitation > Paramétrer > Éditions > Codes-barres des éditions :

1.Cliquer sur le bouton icn_add_black ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et éventuellement une Description.

3.À l'aide du bouton icn_plus paramétrer les différentes données que vous souhaitez retrouver.

4.Définir la Norme de votre code-barres puis choisir dans quelle édition vous souhaitez le faire apparaître.

5.Enregistrer.
tog_minusÉditions incendie

Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement une édition des personnes présentes dans une zone ou un ensemble de zones, sur une imprimante prédéfinie ou à envoyer par e-mail.

Mettre en place une édition incendie

1.Cliquer sur menu PARAMÉTRER > Éditions > Édition incendie. La partie basse de l'écran liste les éditions déjà créées.

2.Cliquer sur le bouton icn_add_black ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

3.Saisir un Libellé pour cette nouvelle édition et éventuellement une Description.

4.Cocher la case Prise en compte des badgeages de la gestion des temps si vous souhaitez prendre en considération dans l’édition les personnes s’étant uniquement identifiées sur les terminaux de la gestion de temps.

5.Cliquer sur le bouton icn_3 dots pour la Sélection des sites et / ou lecteurs surveillés, puis choisir les accès ou lecteurs concernés à l'aide des flèches icn_arrow_right et icn_double arrow_right puis en cliquant sur Valider.

6.Cliquer sur le bouton icn_3 dots pour la Sélection des capteurs incendie, puis choisir les capteurs qui déclencheront l’édition en cas d’incendie à l'aide des flèches icn_arrow_right et icn_double arrow_right puis en cliquant sur Valider.

Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement

7.Cocher la case Gérer le suivi avec recensement des présents aux points de rassemblement afin que les personnes présentes se rendent à un point de rassemblement précédemment défini pour émarger. Ce point de rassemblement est préalablement créé depuis le menu Champs personnalisables et est associé à chaque salarié depuis sa fiche.

8.Cocher la case La fin du déclenchement clôt le suivi avec recensement des présents afin que l'exercice incendie se termine lorsque l'alarme s'arrête. Sinon, définir un temps maximum pour cet exercice.

9.Le cadre Sélection des lecteurs dédiés au rassemblement permet d'associer un ou plusieurs lecteurs (précédemment paramétrés) nécessaires à l'émargement sur votre point de rassemblement. Sélectionner les lecteurs à l'aide des flèches icn_arrow_right et icn_double arrow_right puis en cliquant sur Valider.

Diffusion

10.Pour Configurer les informations sur le salarié, cliquer sur le bouton icn_3 dots puis activer les cases à cocher correspondant aux champs à imprimer/éditer, enfin cliquer sur le bouton Valider.

11.Sélectionner le Support de diffusion souhaité et définir les compléments d’informations demandés par le système.

12.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle édition.

13.Cliquer sur Tester la diffusion pour valider votre paramétrage et générer une édition test sur le support de diffusion sélectionné.

Votre alarme incendie se déclenche ? Supervisez votre évacuation et les émargements depuis le Suivi des éditions incendie !

Voir aussi :

Lancer une édition paramétrable

Lancer une édition standard