Het scherm Afwezigheidsaanvragen tonenbevat de lijst met de ingediende afwezigheidsaanvragen en thuiswerkaanvragen. U kunt filters toepassen op deze lijst, om slechts een deel ervan te bekijken. Met die filters kunt u:

•een werknemer van een gekozen populatie kiezen (met de rechten van manager),

•een periode weergeven waarin aanvragen werden toegevoegd,

•het type aanvragen kiezen,

•de status van aanvragen kiezen (alle, in afwachting, goedgekeurd, ...).

 

Informatie voor elke aanvraag

•het Type aanvraag,

•de Begindatum van de afwezigheid,

•de Einddatum van de afwezigheid,

•de Duur van de afwezigheid als er geen einddatum is,

•de Afkorting van de reden,

•de Status van de aanvraag,

•de Naam van de beslisser,

•de eventuele Goedkeuringsdatum van de aanvraag,

•de Aanmaakdatum van de aanvraag,

•een selectievak voor de aanvraag waarmee u deze eventueel kunt verwijderen of naar het archief verplaatsen.

 

Aanmaken / wijzigen / verwijderen

•een nieuwe aanvraag indienen door te klikken op Een afwezigheidsaanvraag/werkbezoekaanvraag indienen of Een thuiswerkaanvraag indienen,

•een aanvraag wijzigen die nog in afwachting van goedkeuring is, door te klikken op de overeenkomstige regel en dan de inhoud te wijzigen in de invoervelden,

•een aanvraag verwijderen die nog in afwachting van goedkeuring is, door het bijbehorende selectievak aan te vinken en dan te klikken op Verwijderen. De aanvraag wordt dan definitief verwijderd.

 

•een goedgekeurde of geweigerde aanvraag naar het archief verplaatsen door het bijbehorende selectievak aan te vinken en dan te klikken opArchiveren. De goedgekeurde of geweigerde afwezigheidsaanvragen zijn niet meer zichtbaar maar u kunt ze wel nog weergeven door de weergave van gearchiveerde aanvragen te selecteren.