Thuiswerkbeheer
Contents
Deze optie moet worden geactiveerd in de opties van de software in de module Configuratie > Software > Personalisatie > Opties > Werkorganisatie > Thuiswerken. Hier volgen de belangrijkste stappen om met Kelio het thuiswerkbeheer in te stellen:
Instellingen voor thuiswerkbeheer
De thuiswerkredenen en -cycli instellen
De configuratie gaat via het menu Werkroosters en cycli > Thuiswerken. Om de effectieve thuiswerktijd te bepalen, moeten de tijdsperiodes van het rooster in de dagroosters worden ingesteld. Het betreft een premie om de dagen te tellen en/of speciale uren om de uren te bepalen. De betreffende tellers moeten vooraf aangemaakt zijn.
|
De premiereden die het aantal thuiswerkuren of -dagen berekent (zie hier) moet gekoppeld zijn aan een thuiswerksaldo. Deze saldo word geconfigureerd via het menu Tellers > Saldi. Om dit saldo weer te geven wanneer de werknemer een thuiswerkvaanvraag indient, moet het thuiswerksaldo gekoppeld zijn aan de reden voor thuiswerken. |
Het is mogelijk om twee typen controle in te stellen om aan de akkoorden van de onderneming te voldoen: •Controle op de meldingstermijn van een thuiswerkaanvraag •Controle op de geautoriseerde thuiswerkdagen (met de mogelijkheid de controle tot een periode van datum t/m datum te beperken) •Controle op het totaal van de premies en de saldi Deze controles kunnen blokkerend zijn voor de aanvragen voor thuiswerken of de planning en/of het beheer van onregelmatigheden. |
Afwezigheden, rustperioden en feestdagen configureren voor het behouden van thuiswerken.
Soms wil men thuiswerken niet weergeven op de niet-gewerkte dagen. Dat is vaak het geval met afwezigheden, niet-gewerkte feestdagen of rustperioden. Er moet dan voor elke reden worden bepaald of thuiswerken wordt behouden. Dat heeft ook effect op de weergave van thuiswerken in de kalenders van aanvragers en beslissers. |
Automatisch overgaan op een thuiswerkrooster
In het geval van thuiswerken moeten we werknemers mogelijk op een rooster zetten dat een ander gedrag vertoont dan hun gebruikelijke rooster (geen balansbeheer, geen vast bereik, ...). U moet in elk dagrooster het nieuwe rooster opgeven dat moet worden gevolgd. |
Thuiswerken voor beheerders en planners
Thuiswerken aan werknemers toewijzen
U kunt met de betreffende rechten een thuiswerkcyclus aan werknemers toewijzen via hun uurcontracten, via het model gemeenschappelijk of bij uitzondering individueel. |
De werknemers als aanwezig beschouwen op de thuiswerkdagen
Met Kelio kunt u automatisch de aanwezigheidstijd berekenen op de thuiswerkdagen zonder actie van de medewerkers en zonder hun toegang te geven tot de virtuele terminal op die dagen. U moet dan de Boekingen / Automatische melding(en) in geval van thuiswerken in aanwezigheidsbeheerbeheren. Deze functie kan worden geïmplementeerd voor de werknemers: • Die boeken • Die hun aanwezigheid + vast aantal dagen) melden • Die hun aanwezigheid melden met een invoer van hun aanwezigheidstijd. |
|
|
De gebruikers van de module Planning moeten over de nodige rechten voor het plannen van thuiswerken beschikken. Gedetailleerde uitleg is in de online hulp Kelio Planning te vinden. |
Thuiswerken voor de medewerker
Beslissers voor thuiswerken toewijzen
Een werknemer met een profiel Werknemer - Persoonlijke waarin thuisweraanvragen zijn toegestaan, kan dit online uitvoeren. Daarvoor moeten aan hem een of meerdere beslissers voor thuiswerken worden toegewezen via zijn werknemersgegevens.
|
Toegang tot thuiswerkaanvragen
Op de startpagina van een werknemer voert de tegel voor afwezigheidsaanvragen naar het thuiswerken. Het is tevens mogelijk hiernaartoe te gaan vanuit het Navigatiemenu Mijn Kelio > Aanvraag voor thuiswerken.
De verwerkte aanvragen (toegekend of afgewezen) worden in de startpagina gemeld. |
Thuiswerken en aanvragen raadplegen in de afwezigheidskalender
Thuiswerken wordt weergegeven in de jaar- en maandkalenders van de samenwerkingsomgeving maar de reden is daar niet te zien. |
Een aanvraag voor thuiswerken aanmaken
U vindt de gedetailleerde uitleg voor het aanmaken van een aanvraag in de online hulp van Kelio Samenwerkingsomgeving.
|
Virtueel boeken in geval van thuiswerken
Deze functie stelt de medewerker in staat gebruik te maken van de virtuele terminal uitsluitend op een thuiswerkdag. Zo verplicht u de medewerker de terminal op de andere dagen goed te gebruiken. Het is dan nodig om de Toegang tot de virtuele terminal te activeren volgens het thuiswerken in het recht Werknemer - Kelio Mobile / Werknemer - Mijn Kelio Dat geldt ook voor Aanwezigheidsmelding. |
Thuiswerken voor de beslissers
Superieure beslissers en doorverwijzingen toewijzen
Met het profiel Beslisser waarin het goedkeuren van thuiswerkaanvragen is geautoriseerd kan een beslisser dit online uitvoeren. Het toewijzen van superieure beslissers en doorverwijzingen toewijzen voor thuiswerkaanvragen geschiedt via de werknemersgegevens.
|
Toegang tot thuiswerkaanvragen
Op de startpagina van een beslisser voert de tegel voor afwezigheidsaanvragen naar het thuiswerken. Het is tevens mogelijk hiernaartoe te gaan vanuit het Navigatiemenu Managersomgeving > Thuiswerkaanvraag.
De aanvragen in afwachting van goedkeuring worden op de startpagina gemeld. |
Een thuiswerkaanvraag goedkeuren
U vindt de gedetailleerde uitleg voor het goedkeuren van een aanvraag in de online hulp van Kelio Samenwerkingsomgeving.
|