Deze applicatie is toegankelijk via het menu Ruimte voor managers > ....aanvraag en maakt het mogelijk om het goedkeuren van aanvragen te beheren.
Een aanvraag wordt aangemaakt door een Kelio gebruiker en doorgegeven aan een andere gebruiker, die de aanduiding beslisser krijgt. Die laatste keurt de declaratie al dan niet goed. Wanneer de aanvraag door alle betrokken gebruikers wordt goedgekeurd, wordt in het tijdregistratiesysteem een afwezigheidsbestand of thuiswerkbestand aangemaakt.
Om de applicatie optimaal te kunnen gebruiken, is het belangrijk te begrijpen welke weg de afwezigheids- doorlopen en hoe ze worden goedgekeurd. Daarom lichten wij uitgebreid de volgende drie principes toe:
•Principe van beslisser per afwezigheidsreden
•
Het venster Kalender biedt een grafisch overzicht van de aanvragen voor de huidige gebruiker, ongeacht of hij aanvrager of beslisser is.
|
Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina. |
|
Als manager kunt u, afhankelijk van uw rechten, afwezigheidsaanvragen maken voor iemand in uw team. |
Het scherm voor de beslisser
Als u beslisser bent, kunt u klikken op:
•Goedkeuren: om de afwezigheidsaanvragen van gebruikers goed te keuren waarvoor u de beslisser bent,
•Gegroepeerde kalender: om de afwezigheden van gebruikers te raadplegen waarvoor u de beslisser bent,
•Controle: om de aanvragen in een lijst weer te geven die u al hebt verwerkt, ongeacht hun status.
Een kader Goed te keuren geeft een samenvatting van de afwezigheidsaanvragen die u moet goedkeuren Door op deze link te klikken krijgt u toegang tot het scherm voor het goedkeuren van aanvragen.
