Overuren
Contents
In Kelio kunnen overuren op verschillende manieren berekend worden:
•per dag - met een blok in de roosters,
•per week - op de wekelijkse verwerkingsdag die is bepaald in de werkcycli,
•aan het einde van een cyclus - elke x weken,
•aan het einde van de periode - volgens de betaalkalender.
Hier komen we terug op een aantal specifieke gevallen:
In Frankrijk wordt in de arbeidswet bepaald: Artikel L3121-29: Overuren worden per week geteld. Artikel L3121-35: Tenzij anders bepaald in een overeenkomst vermeld in artikel L. 3121-32 begint de week op maandag om 0:00 uur en eindigt deze op zondag om 24:00 uur. Kelio kan de overuren aan het einde van de week berekenen. Bij werk dat zich gedeeltelijk over zondagavond en maandagmorgen uitstrekt, wordt daarentegen de berekening aan het eind van de logische dag van de wekelijkse verwerking berekend en niet op zondag om 24:00 uur:
Het is echter mogelijk om een berekening van overuren in te stellen die op zondagavond eindigt. Dat is mogelijk voor de volgende aanwezigheidsregistratiemodi: •boekingen •automatische boekingen •boekingen afkomstig uit periodieke activiteiten
Instellingen om de berekening als fysieke dagen te forceren (0:00 - 24:00 uur) 1.Schakel de software-optie Totalen in volledige dagen (0-24 uur) in de module Installatie in. Deze optie schakelt een nieuwe waarde "Uren 0-24" in voor de volgende tellers: Effectief, Betaald, Uitgevoerd, Effectieve feestdag, Betaalde feestdag en voor de afwezigheidstotalen in uren. Dankzij deze waarden is het mogelijk om de overuren over een fysieke week (meestal van maandag 0:00 uur tot zondag 24:00 uur) te berekenen, zelfs wanneer de werknemer de nacht werkt die zich uitstrekt over de 2 weken (zondag werkt hij/zij van 21:00 uur tot 5:00 uur+, dus 3 uur op zondag en 5 uur op maandag).
2.Activeer de berekeningsmodus vanuit Instellingen > Berekeningen > Berekeningsconfiguraties > Overuren Forceer de berekening voor de volledige week vanaf 0.00H op de eerste weekdag tot 24.00H op de laatste dag. Deze optie werkt voor wekelijkse, cyclische en periodieke overuren. Als de optie niet is aangevinkt, worden alle uren in dezelfde week opgenomen in de berekening van overuren. 3.De dagroosters moeten zijn ingesteld met Uur + en niet met Uur -. 4.De teller "Uren 0-24" met uren van een fysieke dag kan worden weergegeven op de volgende schermen: •Aanwezigheid: Personalisatie van de aanwezigheidsresultaten •Rapporten: Instelbaar rapport en Balans aan het einde van de periode •Resultaten: Aanwezigheidstotalen
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Overuren vaststellen die zijn gewerkt tijdens specifieke dagen of perioden
Sommige klanten willen het moment kunnen zien waarop er overuren worden gewerkt om: •een dubbele vermeerdering te vermijden wanneer het om speciale uren gaat, •de betrokken uren te vermeerderen met een specifiek tarief.
Met de functie Onderverdeling van overuren kan worden gezien op welk moment van de week de werknemer de limiet van de werkcyclus zal overschrijden, zonder te hoeven wachten op de wekelijkse verwerkingsdag. Zodra de limiet is bereikt, kunnen de volgende uren in een andere overurenteller worden geplaatst en verschijnen ze op de betrokken dag. Instellingen voor de onderverdeling van overuren 1.Schakel vanuit Instellingen > Tellers > Overuren de Teller voor onderverdeling van overuren in. 2.Voeg de blokken Onderverdeling van overuren toe aan de dagroosters. 3.Wijs de teller toe aan werknemers. 4.Deze uren worden weergegeven op de activatiedag en aan het aan einde van de week.
|
