Asignación de un empleado

En este caso, se ha elegido la asignación única por tipo de puesto durante la creación del puesto. Cuando intenta asignar un empleado que no tiene el empleo o las competencias requeridas para este puesto, aparece un mensaje de alerta. Puede entonces forzar la operación. La asignación del empleado a este puesto le asigna automáticamente el horario definido en el puesto. Si comprende varios horarios, se le propone una lista. Es suficiente seleccionar el horario en cuestión y confirmar con Validar. Esta asignación no cambia el empleo ni las competencias del empleado.

Cuando intenta asignar un empleado que no tiene el empleo o las competencias requeridas para este puesto, aparece un mensaje que le informa que no es posible. Debe entonces elegir un empleado en la paleta que reúna las condiciones necesarias.

También es posible asignar un empleado a un puesto por medio de una lista predefinida de empleados correspondientes a este puesto. Para ello, debe:

1.Seleccionar el período concernido, para un puesto, en el programa puesto.

2.Hacer un clic derecho sobre la selección y después pulsar sobre Asignar los recursos filtrados sobre puesto.

3.El sistema da la lista de los empleados que corresponden a los criterios. Aparecerán las nociones de prioridad, por empleado o por empleo y competencias, previamente establecidas en sus puestos.

4.Marcar las casillas correspondientes a los empleados a asignar. Con el fin de facilitar su elección, un clic sobre en la columna Programa le da una vista de la planificación a la que el empleado será asignado la víspera y el día siguiente. Verá los días de teletrabajo si se asignan a un empleado.

5.Pulsar sobre el botón Validar para confirmar la asignación.

Cuando un empleado está asignado a un puesto, para suprimir la asignación, debe:

1.Seleccionar el período concernido, para un puesto, en el programa puesto.

2.Hacer un clic derecho sobre la selección y después pulsar sobre Suprimir.

3.Marcar las casillas correspondientes a el/los empleado(s) que deben dejar de estar asignados en el caso de una supresión de asignación.

4.Pulsar sobre Validar para confirmar la supresión.

Kelio propone una planificación de los empleados identificados « a planificar » de manera que cubran los requerimientos sobre los diferentes puestos teniendo en cuenta las condiciones (empleos, prioridades …). Ver el funcionamiento detallado aquí.