Asistente de fechas

Puede elegir cuales serán las fechas a tener en cuenta. Esta parametrización se hace desde Derechos de usuarios > Perfiles. El asistente está disponible para Mánager - Espacio personal y Gestor - Tiempos y actividades de la pestaña Explotar. Una vez el Control de la coherencia de fechas de la ficha de empleado activado, acceda a la Configuración del asistente mediante el botón Parametrizar.

Bloquear el control en el pasado sirve para definir cuánto tiempo mira el asistente en el pasado para señalar una eventual incoherencia.

El recuadro de la izquierda comprende todos los elementos disponibles para el control. Se trata de toda asignación historizada, es decir, todo concepto que tiene una fecha de comienzo y donde se guarda un histórico en caso de cambio. Esto vale también para sus campos libres y predefinidos para los que la opción Historizar el contenido está activada. Páselos a la derecha para que el asistente se los proponga automáticamente.

El recuadro de la derecha contiene los elementos controlados. Los representados en gris son obligatoriamente controlados y no pueden ser movidos hacia el cuadro de la izquierda. Esto se hace con el fin de garantizarle un funcionamiento correcto.

La noción de Prioridad ha sido instaurada para definir sobre qué fecha se basa el asistente si varias nociones van a ser cambiadas al mismo tiempo. Para definir las prioridades, hay que marcar las casilla en el orden deseado. Un número le indica su elección. Las nociones que pueden ser priorizadas son el Contrato horario, el Contrato de trabajo y el Departamento. Estos son los únicos elementos maestros que lanzarán el asistente. Para comprender mejor el funcionamiento vamos a ver algunos ejemplos.

Ejemplo 1

He creado un empleado con fecha de toma en cuenta el 01/02/2023. Como he duplicado un empleado existente, todas las nociones comienzan el 01/02/2023. Mirando la pantalla de Sumario, se las identifica fácilmente.

Finalmente, el nuevo empleado está disponible más pronto y quiero adelantar su fecha de toma en cuenta al 16/01/2023. Sin el asistente, estoy obligado a reintroducir cada pantalla y reseñar la nueva fecha para el departamento, el contrato horario, el ciclo de trabajo, el calendario de festivos, etc. Esto lleva su tiempo y tengo el riesgo de olvidar algún campo ya que no todos son accesibles desde la pestaña Sumario.

Con el asistente, sólo cambio una de las fechas designadas como elemento de control. En mi caso, será el departamento. En el momento de grabar, aparece el asistente y me propone cambiar también la fecha del contrato horario, de la gestión de la presencia y del grupo de lectores (elemento indispensable para los empleados que fichan sobre un terminal).

Por defecto, la opción Aplicar está marcada. Es suficiente pulsar sobre el botón Aplicar para ver cambiadas mis fechas.

Desmarcando Aplicar, Modificar se activa y podré reseñar otra fecha para este elemento y Validar. Si dejo la opción libre, la fecha de este elemento no será cambiada.

Ejemplo 2

Mismo caso del Ejemplo 1; el empleado se incorpora antes. Pero modifico la parametrización.

•Si el empleado todavía no tiene empleo, el asistente me propone reseñarlo pasando por Modificar.

•Si el empleado ya tiene un empleo, el asistente me propone cambiar la fecha de comienzo mediante un simple clic en Aplicar.

•Si el empleado ya tiene un empleo y quiero cambiar su empleo, desmarco Aplicar y pulso sobre Modificar. El sistema propone por defecto la nueva fecha y el empleo último que tenía en el menú desplegable.

Ejemplo 3

Mi empleado cambia departamento y de contrato horario. Estoy en la pantalla de Sumario, introduzco una fecha de final a su departamento en curso el 31/03/2023. Y por equivocación, cambio la fecha del contrato horario al 03/04/2023.

En el momento de grabar, el asistente me propone suprimir la asignación Contrato horario a partir del 03/04/23 y ponerla a 31/03/23. Esto es debido a las prioridades configuradas en la parametrización.

Ejemplo 4

Mi empleado cambia de empleo y de contrato horario pero no de departamento. Yo reseño la nueva fecha de comienzo de empleo. El asistente no se lanza porque el empleo no forma parte de las nociones maestras.

Yo cambio primero la fecha del contrato horario. El asistente se lanza proponiéndome todas las fechas asociadas al contrato horario que tengo puesto como elemento controlado en la parametrización. Pero no me propone el empleo porque el empleado siempre tiene un empleo en curso. Para el sistema, no hay fecha que falte y no hay incoherencia.

Cuando el Asistente de introducción de fechas está activado, las fechas siguientes pueden servir para el control de la coherencia de fechas:

•la fecha de la actividad por defecto,

•la fecha del calendario de fin de período por excepción,

•la fecha del calendario de días festivos,

•la fecha del calendario de recuperación por excepción,

•la fecha de comienzo de categoría de personal,

•la fecha de la clasificación profesional,

•la fecha de los contadores autorizados por excepción,

•la fecha de la configuración de cálculo por excepción,

•la fecha del contrato horario,

•la fecha del contrato de trabajo,

•la fecha del ciclo de teletrabajo por excepción,

•la fecha del ciclo de trabajo por excepción,

•la fecha de la duración del trabajo por excepción,

•la fecha de entrada en la empresa,

•la fecha del empleo,

•la fecha de las funciones autorizadas por excepción,

•la fecha de la gestión de presencia,

•la fecha del grupo de lectores,

•la fecha de las horas extras periódicas por excepción,

•la fecha de la toma en cuenta

•la fecha de los programas de controles por excepción,

•la fecha de la regla de generación automática de actividad,

•la fecha del departamento,

•la fecha de la tasa horaria, y

•la fecha del vehículo profesional.