Listados

Los listados parametrizables permiten al usuario crear por sí mismo sus listados si no le son suficientes los listados estándar. Estos listados pueden ser privados (particulares del usuario que los ha creado) o públicos (comunes a todos los usuarios del sistema) o asociados a una o varias entidades. Tiene también la posibilidad de crear clasificadores para sus listados.

Para crear un listado parametrizable, debe abrir la lista de los listados ya creados pulsando sobre Tiempos y actividades > Parametrizar > Listados. Aparece una lista de los listados ya creados con el nombre de su propietario si existe.

1.Pulsar el botón o hacer clic con el botón derecho en la lista Añadir.

2.Reseñar una Descripción para este listado.

3.Si Listado de tipo detalle día por día está marcado, elija el período de lanzamiento por defecto para este listado. Si no está marcado, se debe seleccionar el período sobre el cual se aplica el listado manualmente.

4.Siguiente.

5.Rellenar el contenido del listado añadiendo al menos una columna mediante un clic en . Cada columna corresponde a un resultado a visualizar. Sus parámetros son detallados en las líneas que componen la columna de la pantalla. Puede modificar los parámetros con la ayuda de los menús desplegables. En el caso de un listado detalle día por día, una columna Fecha se añade automáticamente; no se puede modificar ni suprimir, pero se puede mover. Es posible suprimir una columna pulsando sobre el botón después de haberla seleccionado.

       Contenido de las columnas

6.Validar.

7.Recomenzar la operación hasta tener todas las informaciones deseadas,

8.Marcar la casilla Privado y seleccionar uno o varios Propietarios en el menú desplegable si este listado solo puede ser modificado por los usuarios seleccionados.

9.Indicar lo que se debe visualizar en caso de ausencia de resultados o cuando los resultados son nulos.

10.Pulsar sobre Grabar para validar este listado parametrizable.

Si utiliza una biblioteca de documentos que comporta una estrategia de código de barras, peude parametrizar sus propios códigos de barras para sus listados de informes de fin de período únicamente. Existen diferentes normas: Código QR, Código 39, Código 128, EAN 13, 2/5 o Texto (barra de texto) entrelazado.

La creación de estos códigos de barras es accesible desde el menú Explotación > Parametrizar > Listados > Códigos de barras de los listados:

1.Pulsar el botón o hacer clic con el botón derecho en la lista sobre Añadir.

2.Reseñar una Descripción, una Abreviatura y eventualmente una Descripción detallada.

3.Con la ayuda del botón parametrice los diferentes datos que desee.

4.Definir la norma de su código de barras y elegir en qué listado desea hacerlo aparecer.

5.Grabar.

Esta funcionalidad permite generar automáticamente un listado de las personas presentes en una zona o un conjunto de zonas, sobre una impresora predefinida o enviar por e-mail.

Definir un listado de incendio

1.Pulsar en el menú Parametrizar > Listados > Listado de incendio. En la parte inferior de la pantalla se muestra una lista de los listados ya creados.

2.Pulsar el botón o hacer clic con el botón derecho en la lista Añadir.

3.Introducir una Descripción para este nuevo listado y eventualmente una Descripción.

4.Marcar la casilla Tener en cuenta los fichajes de la gestión de tiempos si desea tener en consideración en el listado las personas que únicamente se han identificado sobre los terminales de la gestión del tiempo.

5.Pulsar en el botón para la Selección de las sedes o lectores con vigilancia. Posteriormente, seleccionar los accesos o lectores en cuestión con ayuda de las flechas y , y pulsar en Validar.

6.Pulsar en el botón para la Selección de los captadores de incendio, y luego seleccionar los captadores que desencadenarán el listado en caso de incendio con ayuda de las flechas y , y luego pulsando Validar.

Gestionar el seguimiento con censo de los presentes en los puntos de reunión

7.Marcar la casilla Gestionar el seguimiento con censo de los presentes en los puntos de reunión para que las personas presentadas acudan a un punto de reunión previamente definido para firmar. Este punto de reunión se habrá creado previamente desde el menú Campos personalizables y asociado a cada empleado desde su ficha.

8.Marcar la casilla El fin del lanzamiento cierra el seguimiento con censo de los presentes para que el simulacro de incendio termine cuando finalice la alarma. De lo contrario, definir un tiempo máximo para el simulacro.

9.El cuadro Selección de los lectores dedicados al censo permite asociar uno o varios lectores (previamente parametrizados) necesarios para la firma en el punto de reunión. Seleccionar los lectores con ayuda de las flechas y , y luego pulsando en Validar.

Difusión

10.Para Configurar las informaciones sobre el empleado, pulsar en el botón , luego activar las casillas a marcar correspondientes a los campos a imprimir/listar, y por último, pulsar en el botón Validar.

11.Seleccionar el Soporte de difusión deseado y definir los complementos de informaciones solicitadas por el sistema.

12.Pulsar el botón Grabar para salvaguardar el nuevo listado.

13.Pulsar en Testar la difusión para validar la parametrización y generar un listado del test en el soporte de difusión seleccionado.

¿Se activa su alarma de incendio? Supervise la evacuación y las firmas desde el Seguimiento de los listados de incendio.