tog_minus        Lista das visitas

Para ver as visitas de uma pessoa externa, clique em ADMINISTRAR > Visitante > Visitante > Lista das visitas. O sistema exibe uma tabela com todas as visitas de visitantes para funcionários da população do operador que recebe o visitante. As visitas são apresentadas por ordem cronológica crescente durante o período de uma semana.

 

1.Seleccionar a pessoa em causa na lista na parte inferior do ecrã.

2.Alterar o Período para o qual deseja ver as visitas, inserindo as Datas ou clicando na data no calendário visível com o botão icn_calendar_blue. Para alterar rapidamente o período, use o menu suspenso que oferece as seguintes opções:

a.7 próximos dias

b.Hoje

c.Semana actual (segunda a domingo considerando o dia actual)

d.Semana anterior (segunda a domingo)

e.Semana seguinte (segunda a domingo)

3.Filtrar as visitas exibidas de acordo com o seu Estado. Apenas ative ou desactive as caixas correspondentes eAplicar.

Cada ocorrência da visita entre essas datas é exibida com a cor apropriada. Uma informação símbolo indica as visitas repetitivas. O número entre parênteses representa os contadores das visitas.

•As visitas futuras (azul)

•Visitas concluídas e realizadas (preto)

•As visitas terminadas e não realizadas (vermelho)

•As visitas em curso (verde)

•Os visitantes em espera (violeta) - a visita deve ser previamente validada por um administrador

•Visitas bloqueadas

4.Para ver os detalhes de uma visita, clique duas vezes. Pode trazer modificações.

5.Os botões estão disponíveis no lado direito do quadro para Iniciar icon_start ou Fechar icon_close facilmente as vistas

Um clique no botão Oposições exibe uma lista com todas as oposições referentes a essa pessoa. Uma oposição visa proibir todo o acesso de uma pessoa ou uma marcação.

icn_info

Para ver as visitas de uma pessoa externa na visualização do calendário, abra o separador clique no separador Planeamento das visitas.

tog_minus        Planeamento das visitas

O menu ADMINISTRAR > Visitantes > Visitantes > Planificação dos visitantes apresenta as visitas de uma pessoa externa na visualização do calendário. A passagem de uma visita no calendário com o rato exibe os horários de início e término e o nome da pessoa visitada, se tiver sido concluída.

Um clique no botão Oposições exibe uma lista com todas as oposições referentes a essa pessoa. Uma oposição visa proibir todo o acesso de uma pessoa ou uma marcação.

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Nenhuma acção de criação é permitida neste ecrã.

Para retornar à visualização do quadro, abra o separador Lista das visitas.

tog_minus        Criar, modificar, apagar uma visita

Para criar uma visita, siga estas etapas. Também é possível Modificar, Duplicar, Apagar ou Imprimir uma visita.

Ver também:

Gestão do horário das visitas