tog_minus        Edições parametrizáveis

As edições editáveis permitem que o utilizador crie a sua edição, se aquelas fornecidas como padrão não forem suficientes. Essas edições podem ser privadas (específicas para o utilizador que as criou), públicas (comuns a todos os utilizadores do sistema) ou anexas a uma ou mais entidades. Também tem a possibilidade de criar pastas para as suas edições.

Para criar uma edição parametrizável, deve abrir a lista de edições já criadas clicando em Tempos & Actividades > Parametrizar > Edições. Uma lista de edições já criadas aparece com o nome do seu proprietário, se existir.

1.Clique no botão icn_add_black ou clique direito na lista Adicionar.

2.Inserir uma Descrição para esta edição.

3.Se Edição de tipo de detalhe dia a estiver marcada, escolha o período de lançamento padrão para esta edição. Se não estiver marcada, seleccione o período durante o qual a edição se prolonga manualmente.

icn_infohelp

As noções historizadas (afectações de funcionários) são seleccionáveis apenas se esta caixa não estiver marcada.

4.Seguinte.

5.Preencha o conteúdo da edição adicionando pelo menos uma coluna clicando em icn_plus. Cada coluna corresponde a um resultado a mostrar. Os seus parâmetros são detalhados nas linhas que compõem a coluna no ecrã. Pode alterar as configurações usando os menus suspensos. No caso de um dia edição detalhe por dia, uma coluna Data Data é automaticamente adicionada; não é nem modificável nem anulável, mas móvel. É possível excluir uma coluna clicando no botão icn_dustbin depois de seleccionar.

hmtoggle_plus1        Conteúdo das colunas

Ordem coluna

Exibe o número da coluna, modificável com as setas abaixo das colunas

Conteúdo coluna

Um clique no botão icn_3 dots permite configurar o conteúdo da coluna

Titulo por defeito

Descrição do sistema de campo, não pode ser alterada e permite facilitar a manutenção por consultor.

Titulo personalizado

Este é o que será mostrado no ecrã. Cada coluna tem um título padrão. Pode personalizar para melhor corresponder aos seus hábitos de trabalho.

Cor coluna

Essa é a cor do plano de fundo que a coluna terá ao editar, para ser escolhida pelo utilizador.

Categoria

Tipo de dados (funcionários, acumulações, saldos, ...) a escolher. Se escolher  Informação/texto, o sistema exibe uma nova coluna, como as já existentes, sem qualquer conteúdo.

Dados, Noção, Dado

A preencher se Categoria Dados aplicativos, Dados profissionais, Dados pessoais, Direitos utilizador, Carreira

Dados de marcação

No caso de uma marcação de entrada ou saída, pode seleccionar o número da marcação solicitada (entrada 1, entrada 2, etc.), Comentário do dia, etc.

Tipo contador

Apenas se a Categoria Resultados, não exibido se os campos do formulário do funcionário

Contador

Apenas se a Categoria Resultados, não exibido se os campos do formulário do funcionário

Complemento contador

Inserido apenas se os campos não forem retirados da ficha do funcionário

Tipo

O Tipo de valor a mostrar permite escolhas diferentes, dependendo se escolheu resultados para ausências, saldo de ausências ou crédito/débito. Os tipos possíveis são:

 

Total contadores

Valor

Acumulado do período solicitado

Valor em horas

Acumulado em horas do período solicitado

Valor em horas 0-24

Total em horas sobre a parte 0-24h do período solicitado

Valor em dias

Acumulado em dias do período solicitado

Valor em custo

Acumulado em custo do período solicitado

Valor em quantidade

Acumulado em quantidade do período solicitado

Valor em número

Acumulado em unidade do período solicitado

Fim

Acumulado totais no fim de período solicitado

Fim em horas

Acumulado em hora total no fim de período solicitado

Fim em dias

Acumulado em dia total no fim de período solicitado

Fim em número

Acumulado em número total no fim de período solicitado

Saldos

Início

Saldo inicial acumulado (hora ou dia) na data de início do período solicitado

Adquirido

Acumulado do saldo adquirido (hora ou dia ) do período solicitado

Consumida

Acumulado do saldo tomado (hora ou dia ) do período solicitado

Fim

Acumulado do saldo de fim (hora ou dia ) à data fim do período solicitado

Ajuste

 

BL

Início

Acumulado C/D de hora de início em hora à data de início do período solicitado

Do período

Acumulado C/D do início em hora do período solicitado

Fim

Acumulado C/D de fim em horas à data de fim do período solicitado

Desvio período

Acumulado do intervalo periódico em hora à data final do período solicitado

Desvio total

Acumulado do intervalo total em hora à data à data de fim do período solicitado

Total (limitado)

Acumulado C/D a reportar em hora à data de fim do período solicitado

Base horária

Base horária

 

Efectuado

 

Desvio base horária

 

Pausas

Direitos pausa

 

Direitos Pausa Fim

 

Número pausas usadas

 

Número fim pausas usadas Fim

 

Tempo de pausa

 

Tempo de pausa usado Fim

 

Tempo de pausa pago

 

Tempo de pausa pago Fim

 

Tempo de pausa descontado do efectivo

 

Tempo de pausa descontado do efectivo Fim

 

Tempos de pausa usar Fim

 

Direito de pausa reportado

 

Direito de pausa reportada Fim

 

 

•Valor:        Acumulado do período solicitado

•Valor em horas:        Acumulado em horas do período solicitado

•Valor em dias:        Acumulado em dias do período solicitado

•Valor custos:        Acumulado em custos do período solicitado

•Valor em número:        Acumulado em unidade do período solicitado

•Fim:        Acumulado totais no fim de período solicitado

•Fim em horas:        Acumulado em hora total no fim de período solicitado

•Fim em dias:        Acumulado em dia total no fim de período solicitado

•Fim em número:        Acumulado em número total no fim de período solicitado

•Início:        Saldo inicial acumulado (hora ou dia) na data de início do período solicitado

•Adquirido:        Acumulado do saldo adquirido (hora ou dia ) do período solicitado

•Consumido:        Acumulado do saldo tomado (hora ou dia ) do período solicitado

•Fim:        Acumulado do saldo de fim (hora ou dia ) à data fim do período solicitado

•Ajuste

•Início :        Acumulado C/D de hora de início em hora à data de início do período solicitado

•Do período:        Acumulado C/D do início em hora do período solicitado

•Fim:        Acumulado C/D de fim em horas à data de fim do período solicitado

•Total:        Acumulado C/D a reportar em hora à data de fim do período solicitado

•Desvio:        Acumulado do intervalo periódico em hora à data final do período solicitado

•Desvio total:        Acumulado do intervalo total em hora à data à data de fim do período solicitado

Período

O Período de visualização permite definir em que período os resultados serão exibidos. Este período pode ser:

•o dia actual ou anterior até ao dia -10

•semana actual à semana -4

•o ciclo actual ou anterior

•o período actual ou anterior

•o mês actual ou anterior

•o ano actual ou anterior

•de data a data

Complemento período

Se Edição de tipo detalhe dia a dia não estiver marcada, escolha de dias da semana a mostrar. É possívelExcluir os dias feriados seleccionando a caixa respectiva.

Tipo de cálculo

Não inserido se campos forem retirados da ficha do funcionário. O Tipo de cálculo a mostrar propõe 4 escolhas:

•Planificado

•Previsional

•Previsional com pedidos de ausência

•Realizado

O realizado usa o que realmente foi feito pelo funcionário O planificado usa o que foi planeado no passado e no futuro sem considerar o realizado O previsional usa o que foi realizado no passado e o que foi planeado no futuro O previsional com pedido de ausência usa o que foi realizado no passado e o que foi planeado no futuro considerando o pedido de ausência como validado.

Total período

Apenas inserido se edição com detalhes do dia a dia.

•Nenhum resultado: Nenhum cálculo da soma

•Soma dos valores visualizados: Exibe o total de valores exibidos 2. Activar a caixa de selecção Subtotal se quiser um total no final de cada critério de classificação

•Contador(es) escolhido(s)/Período (em horas)

6.Validar.

7.Repita a operação até ter todas as informações desejadas.

8.Activar a caixa Privada e seleccionar um ou mais Proprietários no menu suspenso se esta edição só puder ser modificada pelos utilizadores seleccionados.

icn_info

Para que um utilizador Administrador - Tempos e actividades pode lançar esta edição, deve aparecer na lista de edições para as quais está autorizado. A noção de proprietário afeta apenas a modificação da edição e não o seu lançamento.

9.Indique o que deve ser exibido em caso de ausência de resultados ou quando os resultados são nulos.

10.Clicar em Gravar ara validar esta edição parametrizável.

tog_minus        Códigos de barras das edições

Se estiver a usar uma biblioteca de documentos que tenha uma estratégia de código de barras, poderá definir os seus próprios códigos de barras apenas para as edições de saldo de final de período. Existem diferentes normas: Código QR, Código 39, Código 128, EAN 13, 2/5 ou Texto (barra de texto) intercalados.

A criação destes códigos de barras está acessível a partir do menu Administração > Parametrizar > Edições > Códigos de barras das edições :

1.Clique no botão icn_add_black ou clique direito na lista Adicionar.

2.Inserir uma Descrição, uma Abreviatura e eventualmente um texto.

3.Com a ajuda do botão icn_plus definir os diferentes dados que deseja encontrar.

4.Definir a Norma do código de barras e escolha em que edição deseja que apareça.

5.Guardar.

Clicar para ampliar/reduzir        Edições incêndio

Esse recurso permite gerar automaticamente uma edição das pessoas presentes numa zona ou conjunto de zonas, para uma impressora predefinida ou enviar por email.

Configurar uma edição de incêndio

1.Clicar no menu PARAMETRIZAR > Edições > Edição incêndio. A parte inferior do ecrã lista as Edições já criadas.

2.Clicar no botão icn_add_black ou clique direito na lista Adicionar.

3.Inserir uma Descrição para esta nova edição e eventualmente um Descritivo.

4.Seleccionar Considerar a marcação da gestão de tempo se quiser considerar na edição as pessoas que só se identificaram nos terminais de gestão de tempo.

5.Clicar no botão icn_3 dots para a Seleção de loacias e/ou leitores monitorizados, em seguida, escolha os acessos ou leitores em questão usando as setas icn_arrow_right e icn_double arrow_right clicando em Validar.

6.Clicar no botão icn_3 dots para a Selecção dos sensor de incêndio, depois escolha os sensores que acionarão a edição em caso de incêndio usando as setas icn_arrow_right e icn_double arrow_right clicando em Validar.

Gerir o rastreamento com o recenciamento de presentes nos pontos de encontro

7.Marcar a caixa Gerir a monitorização com um recenseamento dos presentes nos pontos de encontro para que os presentes se desloquem a um ponto de encontro previamente definido para assinar. Este ponto de encontro foi criado anteriormente a partir do menu Campos personalizáveis e está associado a cada funcionário na sua ficha.

8.Marcar a caixa O fim da activação encerra a monitorização com um recenseamento dos presentes para que a simulação de incêndio termine quando o alarme parar. Caso contrário, defina um tempo máximo para este exercício.

9.O quadro Seleção de leitores dedicados ao recenseamento permite associar um ou mais leitores (previamente configurados) necessários para fazer login no ponto de encontro. Selecionar os leitores usando as setas icn_arrow_right e icn_double arrow_right clicando em Validar.

Difusão

10.Para Configurar as informações do empregado, clicar no botão icn_3 dots a seguir ative as caixas de seleção correspondentes aos campos a serem impressos/editados, por fim clique no botão Validar.

11.Seleccionar o Suporte de transmissão desejado e definir as informações adicionais solicitadas pelo sistema.

12.Clicar no botão Guardar para validar a nova edição.

13.Clicar em Testar a difusão para validar a parametrização e gerar uma edição de teste no meio de transmissão seleccionado.

O alarme de incêndio dispara? Supervisionar a evacuação e presentes naMonitorização das edições de incêndio !

Ver também:

Lançar uma edição parametrizável

Lançar uma edição padrão