Ecrã de presença

Pode encontrar nesta coluna o número da semana, as datas da semana e o resumo do horário afectado ao funcionário seleccionado. Com as setas, pode mudar rapidamente a semana.

O sistema coloca-o directamente na semana actual, mas é possível voltar para trás várias semanas, graças ao elevador vertical.

Quando clica numa das caixas, a caixa Horário na parte inferior do ecrã aparece e tem a opção de:

1.Ver o horário diário deste período e modificar usando o menu suspenso ou clicando em . Clicar no botão Voltar ao horário do ciclo de trabalho permite reafectar o horário de origem ao funcionário.

2.Alterar as horas de entrada e saída dos períodos de trabalho adicionar (criação de períodos de trabalho adicionais).

3.Diminuir ou aumentar o Tempo teórico do dia usando as setas.

4.Forçar o Tempo teórico do dia, marcando a caixa correspondente e escolhendo um número específico de horas.

5.Inserir um comentário no separador Comentário do horário (especificar, por exemplo, informações sobre um posto, a passagem de uma equipa de manutenção etc.)

Encontra uma tabela personalizável de presenças em que aparecem as diferentes Entradas e Saídas, e sinalizações de presenças ou ainda as declarações de tempo de presença do funcionário ao longo do período.

Algumas presenças aparecem com o logotipo . São as geradas para o sistema. Trata-se de saídas automáticas marcações Entradas/Saídas geradas a partir de períodos de trabalho de horários diários se tiver marcado a caixa de selecção Gerar automaticamente marcações aquando da criação no menu Parametrização > Horários e ciclos > Horários.

Modificação de uma presença:

A modificação de uma presença é feita clicando directamente na presença a ser modificada, inserindo a nova hora, seleccionando-a e clicando em

O procedimento a seguir é o mesmo que nos outros ecrãs, deve:

1.Seleccionar a presença a ser alterada, inserir a nova hora/duração ou clicar em .

2.Inserir a hora/duração e eventualmente o motivo do serviço externo marcado ou as pausas.

3.Guardar e Fechar.

A modificação de uma presença é indicada pelo símbolo . No entanto, é possível tornar invisível este símbolo com a ajuda do botão . Para tal, clicar em Personalizar, e remover da lista o símbolo que não deseja que apareça no ecrã na coluna Indicadores afixados com um ícone.

Um clique em permite passar para modo expandido para uma melhor compreensão dos resultados. Pode visualizar três linhas com conteúdos diferentes. Tem as seguintes opções:

•Presenças modificadas

•Presenças reais

•Presenças calculadas

•Períodos de trabalho

•Terminal

Desta forma, pode facilmente comparar os períodos de trabalho e as marcações realizadas, por exemplo.

Nesta coluna, pode ver a abreviatura do motivo se o funcionário estiver ausente ou tiver saído em serviço externo. Ao passar o rato, obtém mais informações sobre o elemento.

Ao clicar no motivo, o separador Ausências/Serviço externo abre na parte inferior do ecrã. Terá acesso a mais detalhes sobre o motivo, o período, o modo de entrada e poderá visualizar os pedidos de ausências validados, recusadas ou pendentes. Este ecrã retoma os elementos do calendário de ausência.

As colunas de acumulado (teórico/efectivo) e Crédito/Débito fornecem os valores dos vários contadores criados no sistema de acordo com horário de cada dia.

Pode visualizar:

•Teo : tempo teórico desse dia,

•Efectivo: tempos de presença no posto de trabalho (+ as ausências efectivas),

•Pago: tempo pago de cada dia (diferente do efectivo em caso de ausência, de pausa paga, de dia feriado, …),

•Normal : tempo pago menos horas extras e/ou horas especiais do dia, se existirem,

•Crédito/Débito dia: diferença diária entre o tempo teórico e o tempo pago do funcionário,

•Crédito/Débito Total : diferença total entre o tempo teórico e o tempo pago.

Todos esses contadores são calculados em relação à configuração feita no horário diário. É livre para criar novos (horas extras, prémios, acumulado de ausências, etc.).

Com o botão , pode personalizar o ecrã de resultados adicionando as suas próprias colunas.

Uma regra de visualização por critério pode ser implementada para obter automaticamente resultados relevantes adaptados ao funcionário em curso de gestão.

Por exemplo, para um funcionário em modulação, os seus resultados de anualização aparecerão; para um quadro com diário, será exibido o número de dias trabalhados.

Para fazer isso, só precisa criar personalizações de acordo com 4 critérios diferentes:

•Modo de gestão de presença

•Contrato horário

•Ciclo de trabalho

•Campos pré definidos

Para cada critério de exibição, pode associar personalizações diferentes de acordo com as suas necessidades.

Ao visualizar em modo agrupado ou se o funcionário não corresponder a nenhum critério na regra de visualização, aplica-se a personalização por defeito.

Encontra na coluna a lista de eventos ou incidentes dia a dia, bem como a quantidade.

Um simples clique num pictograma é suficiente para conhecer os detalhes do incidente (tipo de anomalia, ...) ou o evento (a duração de uma ausência, o tipo de prémio ...).

Pode seleccionar as informações a serem exibidas usando o botão .

Nesta coluna, pode adicionar um comentário sobre o dia e / ou visualizar o comentário de uma declaração de presença. Basta clicar no botão e marque o tipo de comentário pretendido.

Este separador permite que obtenha um detalhe do horário e alterar o horário, se necessário, da mesma forma que em Horários.

Este separador permite criar, modificar, apagar ou visualizar um motivo de ausência da mesma forma que em Ausências/Serviço Externo.

Este separador permite criar, modificar, apagar ou visualizar um motivo de ausência da mesma forma que em Ausências/Serviço Externo.

Este separador permite criar, modificar, apagar ou visualizar o teletrabalho programado, bem como os pedidos atuais.

1.Posicionar-se no dia para o qual uma nova ficha de teletrabalho deve ser criada.

Ficha de teletrabalho

2.Clicar em para passar para o modo criação.

3.Seleccionar na lista suspensa o motivo que deseja atribuir.

4.Indicar quando começa e quando termina o teletrabalho.

5.Voltar ao motivo do teletrabalho decorrente do ciclo de teletrabalho permite redefinir o motivo por defeito quando um motivo foi afectado por excepção.

Pedido de teletrabalho

6.Visualiza pedidos no estado verificado para o dia seleccionado unicamente.

7.Enviar um lembrete por e-mail / SMS para o (s) validador (es) para avisar as pessoas em causa em caso de esquecimento.

8.enquanto validador, pode validar / rejeitar o pedido directamente neste ecrã, seleccionando o estado no menu suspenso.

9.Guardar.

Este separador permite reconhecer uma anomalia ou lançar um alerta da mesma forma que a partir de Supervisionar.

Esta separador permite compreender o cálculo do tempo de pausas aquando dum intervalo Pausa foi parametrizado num horário diário.

Este separador permite que criar, modificar, apagar ou visualizar uma crédito / débito da mesma forma que nas Funções avançadas.

Execução das fichas

Este separador mostra as fichas de transferência executadas no dia. É possível modificar os valores de execução caso a caso. Acessíveis em Processar, Processar, os valores da ficha podem ser alterados individualmente. Uma ficha modificada é sinalizada com .

Em caso de erro, o botão Valor por defeito coloca o cálculo de origem.

Pedidos de transferência de contas

Este separador mostra as fichas de transferência de contassolicitadas pelo funcionário, com os detalhes por ficha e o símbolo correspondente ao seu estado.

Este separador mostra as regras / extensões executadas no dia seleccionado, com o detalhe por registo e o símbolo correspondente ao seu estado.

Essa função permite que um administrador diferencie rapidamente os dias processados daqueles que não são. Esta função de verificação é activável ou não ao nível de uma regra. A criação/modificação de uma regra é feita no módulo Regras / extensões, reservado aos técnicos Bodet. É então possível "verificar" a regra aberta com o botão Verificar.

Informações diferentes podem ser acedidas a partir deste ecrã:

•A Descrição da regra para facilitar a compreensão da mesma.

•O Detalhe da regra que quer dizer o cálculo operado.

•Um clique no botão na coluna Processar abre os mecanismos de validação específico a esta regra, mencionando o valor a ser discriminado se necessário.

A partir de então, existem 4 possibilidades:

• O administrador deseja processar mais tarde, o ícone da regra permanece vermelho, isto é, em estado "a tratar"».

• O administrador modifica-a, o ícone da regra fica azul, isto é, no estado "modificado pelo administrador".

• O funcionário modifica-a, o ícone da regra fica laranja, isto é, no estado "modificado pelo funcionário".

• O administrador verifica, o ícone da regra fica verde, isto é em estado “verificado”.