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Les colonnes de la zone des ressources apportent diverses informations sur les salariés (nom, prénom, emploi, compétences, contrat horaire, etc.). Leur personnalisation permet de sélectionner d’autres données de la fiche salarié afin de les afficher. Il est possible de créer différentes personnalisations et de les sauvegarder. Celles-ci peuvent ensuite être activées et désactivées à volonté afin de visualiser les informations voulues.

Pour accéder à l’écran de création des personnalisations, cliquer sur l’icône clé molette petite taille de la zone des ressources. Le menu affiche la liste de l’ensemble des personnalisations déjà créées et donne la possibilité de créer une nouvelle personnalisation :

•un clic sur l’une des personnalisations déjà créées permet de la sélectionner et d’afficher l’ensemble des informations sauvegardées dans cette personnalisation,

•un clic sur Personnaliser vous permet d'ouvrir la fenêtre de paramétrage afin d’ajouter, modifier ou supprimer une personnalisation.

hmtoggle_plus1        Paramétrage d'une personnalisation de la zone des ressources

Cliquer sur l’icône clé molette petite taille puis sur Personnaliser. La fenêtre de personnalisation des ressources apparaît.

1.Cliquer sur icn_plus en bas à gauche de la fenêtre ou sur btn_duplicate_normal pour copier une personnalisation existante.

2.Renseigner un Libellé.

Configuration de la colonne

3.Le thème Nom Prénom est obligatoire et non modifiable !

4.Cliquer sur icn_plus à droite de la fenêtre.

5.Personnaliser vos colonnes à l'aide du bouton icn_3 dots et sélectionner les catégories et données souhaitées à l'aide des menus déroulants.

6.Ajouter la Catégorie Tri pour afficher une colonne supplémentaire dans laquelle vous pourriez indiquer des critères de tri manuellement. Ce tri est propre à chaque utilisateur.

7.Cocher Regroupement afin de pouvoir afficher la liste des salariés triée selon ce critère.

icn_infohelp

L'ordre dans lequel sont cochées les cases Regroupement pour chaque colonne détermine l'ordre de tri !

Regroupement

Vous pouvez ajouter des résultats au groupement afin d'avoir un suivi des résultats journaliers par groupement.

8.Cliquer sur icn_3 dots pour accéder à la configuration. Sélectionner une couleur pour le regroupement.

a.Cliquer sur icn_plus.

b.Saisir un Titre personnalisé pour chacune des colonnes créées.

c.Personnaliser vos colonnes à l'aide du bouton icn_3 dots et sélectionner les catégories et données souhaitées à l'aide des menus déroulants.

d.Répéter l'opération autant de fois que nécessaire pour obtenir la personnalisation souhaitée.

e.Valider.

9. Le numéro d'ordre du regroupement et sa couleur s'affichent à l'écran.

10.Valider.

Tri des éditions

11.Cocher dans l'ordre le Sens de tri dans chaque colonne. Il sera repris lors de l'édition.

icn_info

Il vous est possible de déplacer à volonté les colonnes de données à l'aide des flèches btn_arrow_left btn_arrow_right.

 

12.Enregistrer et Fermer la fenêtre.

 

icn_info

Vous pouvez faire profiter les autres managers de cette personnalisation et la transmettre via un clic sur btn_send_copy_normal. Vous devez ensuite choisir à quelle population elle s'appliquera.

Si une personnalisation avec le même libellé existe déjà, vous avez le choix entre l'envoi d'une copie ce qui crée une nouvelle personnalisation ou le remplacement de l'existante.

Une fois le planning ouvert pour cette population, les autres managers pourront choisir d'afficher votre personnalisation.

hmtoggle_plus1        Modification d'une personnalisation

Pour modifier une personnalisation, vous devez :

1.Cliquer sur l’icône de personnalisation clé molette petite taille de la zone des ressources afin d’afficher la liste des personnalisations.

2.Cliquer sur Personnaliser.

3.Sélectionner la personnalisation à modifier dans le menu.

4.Modifier le Libellé de la personnalisation.

5.Sélectionner dans la liste le thème contenant les informations souhaitées.

6.Personnaliser vos colonnes à l'aide du bouton icn_3 dots et sélectionner les catégories et données souhaitées à l'aide des menus déroulants.

7.Cocher Regroupement (voir ci-dessus) afin de pouvoir afficher la liste des salariés triée selon ce critère.

8.Supprimer si besoin une ou plusieurs informations sélectionnées auparavant par un clic sur l’icône de suppression icn_dustbin.

9.Enregistrer et Fermer la fenêtre.

hmtoggle_plus1        Suppression d'une personnalisation

Pour supprimer une personnalisation, vous devez :

1.Cliquer sur l’icône de personnalisation clé molette petite taille de la zone des ressources, puis Personnaliser afin d’afficher la liste des personnalisations.  

2.Sélectionner la personnalisation à supprimer dans la liste.

3.Cliquer sur icn_dustbin pour supprimer la personnalisation sélectionnée.

4.Enregistrer et Fermer la fenêtre.

Voir aussi :

Administration des personnalisations