Dans Kelio Planification, il est possible de réaliser des éditions de vos plannings au format PDF. Cependant, ces éditions ne peuvent être visualisées que si un logiciel spécifique tel qu’Adobe® Reader® est installé sur votre poste de travail. Les éditions peuvent directement être exportées vers Excel® (xls ou csv).
Vous accédez à la fenêtre de paramétrage des éditions à l’aide de l’icône 
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Kelio Planification propose 11 différents types d’éditions :
Planning individuel mensuel |
récapitulatif par salarié et mois par mois des horaires, absences, etc. qui leur sont affectés, sur la période demandée, où chaque ligne de l’édition représente un mois |
Planning individuel hebdomadaire |
récapitulatif par salarié et semaine par semaine des horaires, absences, etc. qui leur sont affectés, sur la période demandée, où chaque ligne de l’édition représente une semaine |
Planning des salariés - Jour |
édition qui fait apparaître jour par jour, les éléments planifiés, avec possibilité de rajouter les Résultats par salarié, les Résultats par jour et les Variables d'exploitation |
Planning des salariés - Mat., A-m. |
planning collectif d’une population entre les dates saisies, où chaque ligne donnera les informations pour un salarié, avec une précision à la demi-journée et avec possibilité de rajouter les Résultats par salarié, les Résultats par jour et les Variables d'exploitation |
Planning des salariés - Mat., A-m., Nuit |
planning collectif d’une population entre les dates saisies, où chaque ligne donnera les informations pour un salarié, en mode matin, après-midi, nuit et avec possibilité de rajouter les Résultats par salarié, les Résultats par jour et les Variables d'exploitation, |
Planning des salariés -Heure |
c'est une édition qui donne le détail des horaires, absences, activités et astreintes prévus sur une période, par salarié avec une précision par heure |
Résultat par salarié |
édition des résultats sélectionnés, sur la période demandée et pour les salariés choisis |
Planning des postes - Jour |
édition qui fait apparaître jour par jour, les éléments planifiés, avec possibilité de rajouter les Résultats par poste, les Besoins et de personnaliser l'affichage sur les postes |
Planning des postes - Mat., A-m. |
édition qui fait apparaître avec une précision à la demi-journée les salariés affectés aux postes de travail, avec possibilité de rajouter les Résultats par poste, les Besoins et de personnaliser l'affichage sur les postes |
Planning des postes - Mat., A-m., Nuit |
édition qui fait apparaître en mode matin, après-midi, nuit les salariés affectés aux postes de travail, avec possibilité de rajouter les Résultats par poste, les Besoins et de personnaliser l'affichage sur les postes |
Planning des postes -Heure |
édition qui fait apparaître avec une précision à l'heure les salariés affectés aux postes de travail, avec possibilité de rajouter les Résultats par poste, les Besoins et de personnaliser l'affichage sur les postes |
1.Cliquer sur 2.Sélectionner une configuration existante ou en créer une. 3.Lancer l'impression en cliquant sur Imprimer. Le fichier PDF est enregistré temporairement et peut être conservé par vos soins au format informatique ou imprimé au format papier. Ce fichier s’ouvre à l’écran dès que sa création est terminée. ou 4.Lancer l'export en cliquant sur Exporter ou Exporter en CSV. |
Créer une configuration d'édition
Pour chaque type d'édition, vous pouvez paramétrer une configuration adaptée à vos besoins que vous pourrez relancer ultérieurement. 1.Cliquer sur 2.Sélectionner une configuration existante ou en créer une. Chaque édition comporte différents onglets, permettant de paramétrer la mise en page de l’édition et les informations qui devront y figurer. Dates •Sélectionner la période à prendre en compte pour l'édition. •Sélectionner l'Heure de début et de fin pour les éditions Heure. •Choisir le Jour de référence des résultats et variables d'exploitation. Il s'agit du jour sur lequel se base le calcul des cumuls. Par exemple, si vous avez choisi les cumuls du jour en cours, il faut mettre la date de référence à aujourd'hui. Salariés •Sélectionner les salariés pour lesquels on souhaite faire l’édition. Postes •Définir les types de postes qui devront apparaître sur l’édition en sélectionnant le planning posté. Identique au planning reprend tous les éléments, pour en sélectionner certains, les basculer à droite à l'aide des flèches Contenu A.Pour les éditions de planning salarié Choisir la Personnalisation du planning des salariés. Vous pouvez ici reprendre la personnalisation que vous avez établie pour la grille de planning. Vous pouvez également choisir de la modifier ou d'en créer une autre. Sélectionner les détails des Absences, Activités, Horaires journaliers, Astreintes et du Télétravail qui apparaîtront sur l’édition. Activer les différentes options dans chaque rubrique (l’abrégé ou le libellé, etc.). C’est dans les menus correspondants
Activer les cases à cocher correspondant aux informations à éditer (commentaires, remplacement, événement, etc.). Choisir la Personnalisation de la liste des salariés. Vous pouvez ici reprendre la personnalisation que vous avez établie pour la zone des ressources. Vous pouvez également choisir de la modifier ou d'en créer une autre. Dans le cas de l’édition des résultats, sélectionner la personnalisation des résultats utilisée pour l’édition (Résultats par salarié, les Résultats par jour et les Variables d'exploitation). Pour les plannings individuels, vous pouvez ajouter des champs prévus pour la Signature de l'édition par le salarié et l'employeur. Il est possible d’activer la case à cocher Note de bas de page et de saisir un texte qui apparaîtra sur toutes les pages de l’édition. B.Pour les éditions de planning posté Définir l'affichage des salariés sur les postes. Cocher les éléments à afficher sur l'édition, les Besoins, les Résultats par poste. Choisir Afficher les résultats par poste pour personnaliser l'édition. Vous pouvez ici reprendre la personnalisation que vous avez établie pour la zone des ressources. Vous pouvez également choisir de la modifier ou d'en créer une autre. Pour gagner de la place et de la visibilité dans l’édition d’un planning posté, cocher Masquer les postes sans aucun salarié affecté. Les lignes ainsi que les dossiers parents qui ne possèdent que des postes vides seront masqués.
Mise en page •Renseigner les informations nécessaires à la mise en page. •Selon l’édition choisie, il est demandé de saisir le Nombre de jours ou d’heures qui seront imprimés par page de l’édition. 3.Enregistrer. 4.Lancer l'édition comme décrit ci-dessus.
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Voir aussi :
