Personnalisation

Depuis cet écran, vous pouvez :

1.Activer/désactiver l’affichage des infobulles.

oLes infobulles du planning s’affichent dès que vous appuyez sur la touche espace.

oTimer correspond au temps qu’il faut attendre, au passage de la souris, avant que l’infobulle s’affiche, par défaut 1s.

2.Choisir la représentation du planning.

oÀ la journée signifie qu’une seule journée ne sera affichée. Pour changer de jour, il faut cliquer sur les flèches qui apparaîtront.

oÀ la semaine signifie qu’une seule semaine sera représentée dans la grille du planning même si vous avez choisi une période plus longue. Changez le jour de fin de semaine si ce n’est pas le dimanche. Pour changer de semaine, il faut cliquer sur les flèches qui apparaîtront.

3.Ajuster la taille des lignes du planning.

oSi l’affichage par défaut ne vous convient pas, vous avez la possibilité de changer la taille des pixels selon vos besoins.

oParamétrer la taille de la police afin d'améliorer la lisibilité du planning.

4.Choisir les options par défaut lors du déroulement d'un planning type.

5.Sélectionner les vacances scolaires affichables.

oLa liste des calendriers de vacances scolaires provient du module Temps et Activité.

6.Avec un clic sur , vous filtrez les motifs d’Anomalies que vous souhaitez suivre dans votre planification. Pour ceci :

a.sélectionner les anomalies désirées une par une,

b.trier par type d’anomalie désiré en cliquant sur l’entête de la colonne Criticité ( à corriger absolument, à corriger éventuellement, pour information, pour information RH).

oSynthèse : elles seront représentées par des petites icônes à gauche de la zone résultats.

7.Préciser l’intervalle de temps pour une saisie en mode de visualisation heure.

oAvertir et confirmer la suppression d’absences/missions lors de la planification d’un horaire : ceci permet d’être alerté si l’on planifie par erreur une journée de travail à une personne qui est déjà planifiée en absence.

8.Choisir d'Afficher le réalisé dans le passé : une nouvelle ligne s'affiche et vous permet de comparer facilement les présences badgées et déclarées, aux périodes de travail planifiées.

9.Activer la création par défaut d'activités en mode "période" en cochant Planifier l'activité en mode période dans la visu Mat., A-m., Nuit.

10.Sélectionner les Services disponibles pour le prêt de salariés.

Grâce aux options suivantes, vous pouvez définir pour qui la validation du planning s'applique.

Validation par salarié - valide les salariés

Validation par planning posté - valide les postes ET les salariés

Lors du Constat des écarts, vous allez vérifier les différences entre planning préparatoire et validé. Dans la liste proposée ici, choisissez les notions qui doivent vous alerter.

Une option supplémentaire vous aide en cas d'une demande d'absence qui a été transformée en fiche d'absence / mission.

Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage :

•de la zone ressources

•de la grille de planning

•de la zone des résultats

•de la zone des résultats par jour

•des éditions

Avec un droit Visualiser / supprimer les personnalisations et les éditions de toutes les populations, vous pouvez centraliser la gestion des personnalisations de la planification pour avoir le même affichage chez l’ensemble des planificateurs.

Lors de l’envoi d’une personnalisation , si une personnalisation de même libellé existe déjà, vous avez le choix de créer une copie ou de remplacer (mettre à jour) le paramétrage de la personnalisation existante.

Lorsque vous cochez la case Afficher les personnalisations de toutes les populations, vous avez la possibilité de supprimer les personnalisations obsolètes.