Het palet

Dit palet bevat alle elementen die u hebt ingeschakeld en waarvoor u gemachtigd bent. Uw machtigingen zijn eerder gedefinieerd in de module voor de Gebruikersrechten.

Het laatste geselecteerde element wordt altijd linksboven in de eerste regel weergegeven. U kunt in alle tabbladen zoeken in kolommen, sorteren per hoofdmap (optioneel) en sorteren op alfabetische volgorde door op de kolomkoppen te klikken.

Een opmerking voor herhaald gebruik aanmaken

1.Activeer de opmerkingen in de werkbalk.

2.Klik in het tabblad Opmerking van het palet op en voer de weer te geven tekst in.

3.Voeg desgewenst een Sorteerniveau toe.

4.Bevestig uw invoer via .

Een favoriete activiteit aanmaken

1.Activiteiten inschakelen in de werkbalk.

2.Klik in het tabblad Favoriete activiteiten van het palet op en selecteer de gewenste elementen in de vervolgkeuzemenu's.

3.Voeg desgewenst een Sorteerniveau toe.

4.Bevestig uw invoer via .

Bekijk ook:

Een element uit het palet toewijzen aan de planning

Dit palet bevat de lijst met te plannen werknemers in de geopende populatie. U kunt deze lijst filteren op Functie, Vaardigheid, Werkcyclus of Organigram.

Het tabblad Tijdelijke werknemers bevat de lijst met alle tijdelijke werknemers die eerder zijn aangemaakt en kunnen worden toegewezen aan de posten.

In het tabblad Sluiting kunt u een buitengewone en tijdelijke sluiting van een post beheren. Wanneer u een post sluit (bijvoorbeeld wegens een storing of feestdag), wordt de weergave op het scherm gewijzigd; de toegewezen personen aan deze post worden vet weergegeven, de cel wordt grijs weergegeven en de behoefte wordt automatisch ingesteld op nul. Als u de post opnieuw wilt openen, klikt u op Openen.

Met het tabblad Behoeftenmodellen kan snel een model voor meerdere posten en meerdere dagen worden toegewezen.

Om het palet te kunnen gebruiken, hoeft u alleen het gewenste element te selecteren door te klikken op de bijbehorende cel, waarna u klikt op de gewenste positie in het planningsrooster.

Zodra u een element in de lijst selecteert, gaat u naar de toewijzingsmodus. De cursor verandert nu in een handje. Via de Shift-toets op uw toetsenbord, kunt u dit element meerdere keren achter elkaar toewijzen. De afkorting en de kleur van het geselecteerde element of de naam van de geselecteerde persoon verschijnen vervolgens in het rooster.

Als u meerdere elementen in het vak tegelijk wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt. Dit is van toepassing bij roosters, afwezigheden, activiteiten, kostenplaatsen en clients (optioneel).

Een samenvatting van de geselecteerde elementen wordt boven in het palet en rechtsboven in het scherm getoond.

In plaats van te zoeken naar een rooster, afwezigheid enzovoort in de lange lijst van het palet, kunt u de pipet gebruiken om een element over te nemen uit de planning en vervolgens toe te wijzen aan een andere persoon. Hiertoe hoeft u alleen op de toets a van uw toetsenbord te drukken. De muiscursor verandert nu in een handje en het element kan worden toegewezen. Houd de toets a ingedrukt en klik op de gewenste positie om het element toe te wijzen.

Met de pipet kan slechts één element tegelijk worden overgedragen. Als u meerdere elementen op een dag hebt, zal de pipet alleen het zichtbare element overnemen.

Voorbeeld:

U hebt een afwezigheid ingepland op een dag. In de planning is alleen deze afwezigheid zichtbaar, doordat de cel niet is vergroot om het standaardrooster weer te geven. Wanneer u de pipet op de cel plaatst, zal deze uitsluitend de afwezigheid overnemen.

Als u een fout hebt gemaakt tijdens het invoeren, kunt u teruggaan door met de rechtermuisknop in de planning te klikken op Annuleren of door de toetsencombinatie Ctrl-Z te gebruiken. Als u slechts één gegeven in een reeks toewijzingen wilt wissen, bijvoorbeeld een dag in een week van afwezigheid, klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende dag, Verwijderen. Er verschijnt een bericht waarin u om bevestiging wordt gevraagd. Bevestig door op Bevestigen te klikken.

Een andere methode is het resetten van de standaardplanning.

De toewijzing van standaardplanningen aan werknemers heeft betrekking op het toewijzen van de verdelingen van dagroosters en activiteiten die overeenkomen met de weekroosters (normaal, cyclisch of voor teams) en activiteiten die toegewezen zijn aan werknemers in het aanwezigheidsbeheer. Hierdoor kunt u terugkeren naar de oorspronkelijke status, ook na een wijziging.

Als u aan een werknemer diens standaardplanning wilt toewijzen, klikt u met de rechtermuisknop in het planningsrooster op Terugkeren naar de standaardplanning. U kunt ervoor de kiezen de standaardplanning toe te wijzen aan werknemers die in de lijst zijn geselecteerd voor de ingevoerde periode. Als u een selectie wilt maken, hoeft u alleen de bijbehorende selectievakjes aan te vinken.

Als het selectievakje De planning van de geplande roosters behouden niet is aangevinkt, worden de reeds toegewezen roosters aan de geselecteerde werknemers in de gekozen periode overschreven door het standaardrooster. Hetzelfde geldt voor de toegewezen afwezigheden en activiteiten als de selectievakjes Behouden van de afwezigheidsplanning/activiteitenplanning niet zijn aangevinkt. Als geen enkele afwezigheid of activiteit is toegewezen in de gekozen periode, worden de selectievakjes voor het beheer ervan niet weergegeven.

Aan de hand van uw behoeften kunt u een of meer tabbladen weergeven in het palet. Klik hiertoe in de werkbalk op het bijbehorende pictogram.

Voorbeeld:

De tabbladen Afwezigheden, Roosters en Oproepdiensten zijn zichtbaar in het palet. Als u op het pictogram klikt, verdwijnt het tabblad Roosters. Als u nogmaals op dit pictogram klikt, wordt het tabblad Roosters opnieuw getoond. Ga op dezelfde wijze te werk voor de andere elementen.

In alle tabbladen, ongeacht of dit in het palet voor het plannen van de human resources of de postenplanning is, hebt u de mogelijkheid de kolomomschrijvingen te sorteren in oplopende of aflopende volgorde. Een extra sortering kan u helpen om de elementen in de lijst gemakkelijker te vinden.

Ga als volgt te werk om een sortering aan te maken:

1.Dubbelklik in de kolom Sortering.

2.Geef een getal op aan de hand van uw prioriteiten.

3.Klik op de Sortering om de elementen te sorteren op basis van uw personalisatie.

Als u met de rechtermuisknop in de kolomkop klikt en vervolgens klikt op Verbergen, verdwijnt het element uit de lijst. Als u het element opnieuw wilt tonen, klikt u op Weergeven.