Diese Anwendung kann über das Menü Managerbereich > ... antrag aufgerufen werden und erlaubt die Verwaltung der Antragsgenehmigungen.

Ein Antrag wird von einem Kelio Benutzer erstellt und an einen anderen Benutzer übermittelt, den man den Entscheidungsträger nennt. Dieser bestätigt den Nachtrag oder auch nicht. Wenn der Antrag von allen betroffenen Benutzern bestätigt worden ist, wird eine Abwesenheits- oder Telearbeitsdatei im Zeiterfassungssystem erstellt.

Um die Anwendung optimal einzusetzen, ist es wichtig, zu verstehen, wie die Anträge auf Abwesenheit gestellt werden und wie die Genehmigung der Anträge ablaufen. Deshalb erklären wir Ihnen die drei folgenden Grundsätze:

•Allgemeiner Grundsatz

•Prinzip der Überprüfung nach Abwesenheitsgründen

•Funktion Parallele Entscheidungsträger

•

 

Das Fenster Kalender enthält einen grafischen Überblick über die Anträge für den aktuellen Benutzer, der Antragsteller oder Entscheidungsträger sein kann.

 

Der Bildschirm für den Entscheidungsträger

Wenn Sie Entscheidungsträger sind, haben Sie die Möglichkeit, Folgendes anzuklicken:

•Bestätigen: um die Abwesenheitsanträge der Benutzer, für die Sie Entscheidungsträger sind, zu bestätigen,

•Gruppenkalender: um die Abwesenheiten der Benutzer, für die Sie Entscheidungsträger sind, abzufragen,

•Übersicht: um die Anträge, die Sie bereits bearbeitet haben, unabhängig von ihrem Status aufzulisten.

 

In dem Abschnitt Zu bestätigen wird eine Übersicht der Abwesenheitsanträge, die Sie bestätigen müssen, angezeigt. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link gelangen Sie zum Bestätigungsbildschirm der Abwesenheitsanträge.