Die Posten Verfügbarkeit

Um einen Posten "Verfügbarkeit" zu erstellen, müssen Sie:

1.Öffnen Sie die Registerkarte Posten, indem Sie auf und dann auf Personalisieren klicken.

oder

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Posten Postenverwaltung.

2.Klicken Sie auf oder , um eine bestehende Konfiguration zu kopieren.

3.Geben Sie eine Bezeichnung für den Posten ein.

4.Wählen Sie den Verfügbarkeitspostentyp aus dem Dropdown-Menü aus.

5.Wählen Sie die Einheiten für die Sie die Verfügbarkeiten sehen möchten. Das System zeigt alle Systemeinheiten an. Wenn Alle markiert ist, wird der Posten auf alle Mitarbeiter aus allen Einheiten ausgeweitet, auch diejenigen, die nach der Definition des Postens hinzugefügt wurden.

6.In diesem Posten zugeordnete Zeitprogramme markieren Sie Alle, wenn der Mitarbeiter alle Zeitprogramme für diesen Posten ausführen kann. Andernfalls öffnen Sie die Liste der Zeitprogramme, klicken Sie auf und markieren Sie Bestimmte, und wählen Sie das/die gewünschte(n) Zeitprogramm(e), um diesen Posten aus der Liste zu übernehmen. Hier sind alle Zeitpläne des Systems aufgelistet.

7.Führen Sie die Schritte 6 bis 15 der Schaffung von Posten aus.

Die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem verfügbaren Posten erfolgt mithilfe der Palette analog zur Zuordnung eines Zeitprogramms in der Ansicht der Ressourcenplanung.

Anstatt eine Person aus der langen Liste der Palette zu suchen, können Sie einen Mitarbeiter mit der Pipette aus der Planung auswählen und ihn dann einem anderen Posten zuordnen.  Drücken Sie einfach die Taste a auf Ihrer Tastatur, klicken Sie auf das Element und setzen Sie es an die gewünschte Stelle.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Person in der Liste klicken und diese aus der Ressourcenplanung heruas verfügbar machen.

Sollten Sie versuchen, einen Mitarbeiter für einen Posten "Verfügbarkeit" einzutragen, obwohl er zu keiner für diesen Posten definierten Auswahl gehört, erscheint die Nachricht, das dies nicht möglich ist.

Dasselbe gilt für die Beschäftigung, die Kompetenz und die Zeitprogramme. Sie müssen dann aus der Palette einen Mitarbeiter auswählen, der die notwendigen Voraussetzungen erfüllt.

Verfügbare Mitarbeiter erscheinen nur in den Posten "Verfügbarkeit"; in Schwarz, wenn sie Ihrer Auswahl entstammen, in Blau, wenn sie einer anderen Auswahl entstammen.

Um die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters Ihrer Auswahl aufzuheben, müssen Sie:

1.Rechtsklick auf Person in der Mitarbeiterliste ausführen.

2.Wählen Sie den Link Verfügbar machen. Das Fenster zur Einstellung der Verfügbarkeitskriterien wird auf dem Bildschirm angezeigt.

3.Markieren Sie die Zeile mit den entsprechenden Daten und klicken Sie auf .

4.Bestätigen Sie zweimal.

Wenn ein Mitarbeiter von einer anderen Abteilung als verfügbar gesetzt wurde, können Sie ihn vom Verfügbarkeitsposten ausleihen. Die verfügbaren Mitarbeiter für die Position, die nicht zu Ihrer Einheit gehören, werden blau angezeigt. Sie sind durchgestrichen, wenn Sie sie bereits ausgeliehen haben.

1.Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter.  Sie wird über die gesamte Verfügbarkeitsperiode ausgewählt und in rot angezeigt.

2.Rechtsklick, Ausleihen. Das Fenster zur Einstellung der Entleihkriterien wird auf dem Bildschirm angezeigt.

3.Passen Sie gegebenenfalls die Termine an.

4.Wählen Sie eine Abteilung.

5.Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu.

6.Mit einem Klick auf bestätigen.

7.Bestätigen.

8.Fügen Sie gegebenenfalls eine zweite Ausleihperiode hinzu, indem Sie auf klicken und das Formular wie oben beschrieben ausfüllen.

9.Die Namen der ausgeliehenen Mitarbeiter werden durchgestrichen.

Sie können einen Mitarbeiter auch aus der Planung übernehmen und ihn einem anderen Posten zuordnen. Drücken Sie einfach die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur, klicken Sie auf das Element (das rot angezeigt wird) und platzieren Sie es an der gewünschten Stelle. Es erscheint eine Nachricht mit der Frage, ob Sie die aktuelle Planung behalten möchten oder nicht.

Wenn ja, wird der Mitarbeiter die Planung beibehalten, die er in seiner ursprünglichen Abteilung gehabt hätte (Zeitprogramme, Aktivitäten, Abwesenheiten usw.). Wenn nein, müssen Sie aus den Abwesenheiten, Zeitprogrammen usw. wählen, zu denen Sie berechtigt sind. Diese Auswahl richtet sich nach dem Empfangsposten.

Es ist möglich, einen verfügbaren Mitarbeiter von einer ursprünglichen Abteilung an eine andere Abteilung auszuleihen, die derselben Verwaltungseinheit angehört, für die die Planung geöffnet wurde. Der verfügbare Mitarbeiter kann so einem Posten zugeteilt werden und bleibt aber gleichzeitig auf dem Posten Verfügbarkeit sichtbar, wenn er von einer Abteilung ausgeliehen wird, die zur geöffneten Verwaltungseinheit gehört. Um nicht den Überblick zu verlieren, kann die Abteilung Entleiher über die Anpassung des Posten Verfügbarkeit angezeigt werden.

Um die Ausleihe eines Mitarbeiters von einer anderen Auswahl aufzuheben, müssen Sie:

1.Rechtsklick auf Person in der Mitarbeiterliste ausführen.

2.Wählen Sie den Link Entleihen. Das Fenster zur Einstellung der Entleihkriterien wird auf dem Bildschirm angezeigt.

3.Markieren Sie die Zeile mit den entsprechenden Daten und klicken Sie auf .

4.Bestätigen Sie zweimal.

Wenn Sie die Mitarbeiterplanung im unteren Bildschirmteil (Bereich 4) angezeigt haben, erfolgt die Anzeige von Verfügbarkeit und Ausleihe analog zur Mitarbeiterplanung.