Antrag auf Abwesenheit / auf Telearbeit
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Diese Anwendung ist über das Menü Mein Bereich > Antrag auf ... zugänglich und ersetzt Papieranträge.
Ein Antrag wird von einem Kelio Benutzer erstellt und an einen anderen Benutzer übermittelt, den man den Entscheidungsträger nennt. Dieser bestätigt den Nachtrag oder auch nicht. Wenn der Antrag von allen betroffenen Benutzern bestätigt worden ist, wird eine Abwesenheits- oder Telearbeitsdatei im Zeiterfassungssystem erstellt.
Um die Anwendung optimal einzusetzen, ist es wichtig, zu verstehen, wie die Anträge auf Abwesenheit gestellt werden und wie die Genehmigung der Anträge ablaufen. Deshalb erklären wir Ihnen die drei folgenden Grundsätze:
•Prinzip der Überprüfung nach Abwesenheitsgründen
•Funktion Parallele Entscheidungsträger
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Das Fenster Kalender enthält einen grafischen Überblick über die Anträge für den aktuellen Benutzer, der Antragsteller oder Entscheidungsträger sein kann.
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Es ist möglich, eine Tastenkombination in Ihrem Portal hinzuzufügen. |
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Die automatische Bestätigung kann für Anträge auf Telearbeit eingerichtet werden. |
Der Bildschirm für den Antragsteller
Auf der linken Seite des Bildschirms haben Sie Zugriff auf das Menü:
•Abwesenheitskalender: Ihren Abwesenheitskalender einsehen. Mit einem Doppelklick auf einen vergangenen Abwesenheitseintrag können Sie entsprechende Details anzeigen und ein Dokument hinzufügen (bspw. einen Abwesenheitsnachweis),
•Einen Abwesenheitsantrag stellen: einen Abwesenheitsantrag hinzufügen,
•Einen Telearbeitsantrag stellen: einen Antrag auf Telearbeit hinzufügen
•Anträge auflisten: ihre laufenden Abwesenheitsanträge auflisten, das Ändern/Löschen einer Abwesenheitsdatei entsprechend den zugeordneten Rechten beantragen,
•Abwesenheitsprognosen: die Salden und voraussichtlichen Abwesenheitssummen abfragen,
•Kalender anderer Mitarbeiter: Abrufen eines Abwesenheitskalenders einer anderen Abteilung oder vordefinierten Personengruppe.
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Wenn Sie Manager sind, können Sie gewisse Aktionen für die Mitarbeiter Ihrer Einheit ausführen, auswählbar über das Dropdown-Menü. Die Auswahl von Alle zeigt den gruppierten Kalender der ausgewählten Verwaltungseinheit an. |
•In dem Feld Meine Anträge wird eine Zusammenfassung Ihrer anstehenden, genehmigten, abgelehnten und fehlerhaften Anträge angezeigt. Mit einem Klick auf den jeweiligen Link können Sie die Details Ihres Antrags anzeigen.
•Sie sehen auch Ihre voraussichtlichen Salden, deren Ansicht genehmigt ist. In diesem Feld können die Salden in auf- oder absteigender Reihenfolge nach Bezeichnung mit dem Button 
oder nach Wert mit dem Button 
sortiert werden.
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Die Salden für Telearbeit werden nur auf in der Bildschirmanzeige für den Antrag auf Telearbeit angezeigt! |
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Als Manager sehen Sie auch die voraussichtlichen Salden, die Sie für den Mitarbeiter, dessen Arbeitszeitplan Sie angefordert haben, einsehen dürfen. |
Siehe auch: