Esta opção deve ser ativada nas opções de software do módulo Configuração > Software > Personalização > Opções > Organização do trabalho > Teletrabalho. Para ajudá-lo a configurar a gestão de teletrabalho com o Kelio, estas são as etapas importantes:

A parametrização do teletrabalho

Clicar para ampliar/reduzir        Definir os motivos e os ciclos de teletrabalho

A configuração é feita a partir do menu Parametrização. Para ter uma contagem automática do tempo gasto em trabalho remoto, a implementação de intervalos horários em horários diários é necessário. Trata-se de prémio contar os dias e/ou as horas especiais para contar as horas. Os contadores associados devem primeiro ser criados.

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Lembre-se de autorizar esses contadores no Contrato horário !

Clicar para ampliar/reduzir        Configurar saldos de teletrabalho

É necessário associar o motivo de prémio que calcula o número de horas ou dias de teletrabalho (cf. aqui) a um saldo de teletrabalho. A configuração deste saldo é feita a partir do menu Contadores > Saldos. Para que este saldo seja apresentado durante o teletrabalho pelo trabalhador, o saldo de teletrabalho deverá então estar associado ao motivo de teletrabalho.

Clicar para ampliar/reduzir        Gerir restrições

Para respeitar os acordos da sua empresa, é possível estabelecer dois tipos de controlo :

•Controlo sobre o período de notificação de um pedido de teletrabalho

•Controlo dos dias de teletrabalho autorizados (com a possibilidade de limitar o controlo durante um período de data a data)

Esses controlos podem bloquear pedidos de teletrabalho ou planeamento e/ou gerar anomalias.

Clicar para ampliar/reduzir        Configurar ausências, repouso e feriados para manutenção de teletrabalho

Por vezes, não queremos mostrar o teletrabalho em dias não úteis. Este é frequentemente o caso das ausências, dia feriado não trabalhado ou o repouso. Sendo necessário determinar, para cada motivo, se o teletrabalho se mantem. Isso também terá impacto na visualização do teletrabalho nos calendários dos requerentes e dos validadores.

Clicar para ampliar/reduzir        Mudar automaticamente para um horário de teletrabalho

No caso de teletrabalho, podemos precisar colocar os funcionários num horário que se comporte de forma diferente do seu horário normal (sem gestão de crédito / débito, sem intervalo fixo, etc.). Deve indicar em cada horário diário o novo horário a seguir.

 

Teletrabalho para gestores e planificadores

Clicar para ampliar/reduzir        Afectar teletrabalho aos funcionários

Com os direitos correspondentes, pode atribuir um Ciclo de Teletrabalho aos colaboradores através dos respetivos contrato horário ; via modelo, de forma agrupada ou individualmente por exceção.

tog_minus        Considerar o funcionário como presente nos dias de teletrabalho

O Kelio permite calcular o tempo de presença automaticamente nos dias de teletrabalho sem acção do funcionário ou sem acesso ao leitor virtual nesses dias. Sendo necessário activar as Marcações/ Sinalização automática(s) em caso de teletrabalho na gestão de presenças. Esta função pode ser implementada em / para funcionários:

• Que marquem

• Que sinalizem a sua presença + (plano dia)

• Que sinalizem a sua presença com uma entrada do seu tempo de presença

Clicar para ampliar/reduzir        Consultar dias de teletrabalho

Clicar para ampliar/reduzir        No ecrã de presença

Noecrã de presença, é necessário activar o ícone icn_teleworkcorrespondendo ao teletrabalho para visualizar facilmente os dias teletrabalhados. O separador Teletrabalho fornece detalhes das fichas e pedidos.

Clicar para ampliar/reduzir        No planeamento coletivo

No planeamento coletivo, é necessário activar o filtro icn_teleworkingcorrespondente ao teletrabalho no planeamento para visualizar facilmente os dias teletrabalhados. O teletrabalho aparece na lista dos motivos da paleta. Ao clicar duas vezes num dia ou ao clicar com o botão direito Consultar teletrabalho, o separador Teletrabalho apresenta detalhes das fichas e dos pedidos.

Clicar para ampliar/reduzir        Em caso de anomalias

Em caso deanomalias, o separador de Teletrabalho está presente no detalhe de um dia em que há uma anomalia.

Clicar para ampliar/reduzir        No ecrã de resultados

Quando o cálculo dias e horas teletrabalhados foram configurados através de contadores de prémios e horas especiais, pode visualizar esses dados no separador Presença doecrã de resultados.

Clicar para ampliar/reduzir        Nas edições

O teletrabalho pode ser configurado na edição do Planeamento dos funcionários - Dia. Deve marcar a caixa Teletrabalho e seleccionar os motivos pretendidos. A cor dos motivos pode ser visualizada conforme desejado.

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O teletrabalho não é exibido no calendário de ausência individual mas nas presenças !

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Os utilizadores do módulo Planificação devem possuir direitos de planeamento de teletrabalho necessários. Encontra explicações detalhadas na ajuda online Kelio Planification.

Teletrabalho para o funcionário

Clicar para ampliar/reduzir        Atribuir validadores de teletrabalho

Com um perfil Empregado - Espaço pessoal que autoriza os pedidos de teletrabalho, o colaborador pode fazê-los online. Para tal, deve afectar um ou mais validadores de teletrabalho através da sua ficha funcionário.  

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Ao configurar o teletrabalho, pode ser sensato atribuir a esses validadores autorização de forma agrupada.

Clicar para ampliar/reduzir        Aceder aos pedidos de teletrabalho

No portal de um funcionário, é a vinheta dos pedidos de ausência conduz ao teletrabalho. Também é possível aceder a partir do menu de navegação Meu espaço > Pedido de teletrabalho.

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Os pedidos que tenham sido processados (aceites ou recusados) são notificados no portal.

Clicar para ampliar/reduzir        Consultar teletrabalho e pedidos no calendário de ausências

O teletrabalho é exibido nos calendários anual e mensal doespaço colaborativo mas não visualizamos o motivo.

Clicar para ampliar/reduzir        Criar um pedido de teletrabalho

Encontrará explicações detalhadas para criação de pedido na ajuda online Kelio Espaço colaborativo.

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Em caso de validação automática, a solicitação será aceite instantaneamente pelo sistema.

Clicar para ampliar/reduzir        Marcar virtualmente em caso de teletrabalho

Esta função permitirá que o funcionário use o leitor virtual apenas um dia de teletrabalho. O que obrigará a usar o terminal correctamente nos outros dias.

Deve então ativar o Acesso à marcação virtual de acordo com o teletrabalho no direito Empregado - Espaço móvel / Empregado - Espaço pessoal.

Tal também é válido para a Sinalização de presença.

Teletrabalho para validadores

Clicar para ampliar/reduzir        Afectação de validadores superiores e de reenvio

Com um perfil Validador que autoriza a validação dos pedidos de teletrabalho, um validador pode fazê-lo online. A afectação de validadores superiores e reenvio para pedido de teletrabalho é feita através da ficha de funcionário.  

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Ao configurar o teletrabalho, pode ser sensato atribuir a esses validadores autorização de forma agrupada.

Clicar para ampliar/reduzir        Aceder aos pedidos de teletrabalho

No portal de um validador, é a vinheta dos pedidos de ausência conduz ao teletrabalho. Também é possível aceder a partir do menu de navegação Espaço administrador > Pedido de teletrabalho.

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Os pedidos que aguardam processamento são notificados no portal.

Clicar para ampliar/reduzir        Validar um pedido de teletrabalho

Encontrará explicações detalhadas para validação de pedido na ajuda online Kelio Espaço colaborativo.

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Em caso de validadação automática, a solicitação será aceite instantaneamente pelo sistema mas o validador poderá ser informado por e-mail.