Heures supplémentaires
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Dans Kelio, les heures supplémentaires peuvent se calculer de plusieurs façons :
•à la journée - avec une plage dans les horaires,
•à la semaine - le jour du traitement hebdomadaire définit dans les cycles de travail,
•à la fin d'un cycle - toutes les x semaines,
•à la fin de la période - selon le calendrier de fin de période.
Ici, nous allons reprendre quelques cas spécifiques :
Heures supplémentaire en semaine physique
En France, le code du travail stipule : Article L3121-29 : Les heures supplémentaires se décomptent par semaine. Article L3121-35 : Sauf stipulations contraires dans une convention ou un accord mentionné à l'article L. 3121-32, la semaine débute le lundi à 0 heure et se termine le dimanche à 24 heures. Kelio peut calculer les heures supplémentaires en fin de semaine. Par contre, en cas de travail à cheval sur le dimanche soir et le lundi matin, le calcul se fait à la fin de la journée logique du traitement hebdomadaire, et non le dimanche à 24h :
Il est cependant possible de mettre en place un calcul des heures supplémentaires qui s'arrête au dimanche soir. Cela fonctionne pour les modes de gestion de la présence suivantes : •badgeages •badgeages automatiques •badgeages issus de fiches d'activités période
Paramétrage à mettre en place pour forcer le calcul en jours physiques (0-24h) 1.Activer l'option logiciel Cumuls en jours physiques (0-24h) dans le module Installation. Cette option active une nouvelle valeur "Heures 0-24" pour les compteurs suivants: Effectif, Payé, Effectué, Effectif férié, Payé férié et pour les cumuls d'absence en heures. Grâce à ces valeurs, il sera possible de calculer des heures supplémentaires sur une semaine physique (du lundi 0h au dimanche 24h bien souvent) même dans le cas où le salarié travaille de nuit à cheval sur les 2 semaines (le dimanche il travaille de 21h à 5h+, donc 3h sur le dimanche et 5h sur le lundi).
2.Depuis Paramétrage > Calculs > Configurations de calcul > Heures supplémentaires, activer le mode de calcul Forcer le calcul en semaine physique du 1er jour de la semaine 0h au dernier jour 24h. Cette option fonctionne pour les heures supplémentaires hebdomadaires, cycliques et périodiques. Si l'option n'est pas cochée, toutes les heures sont prises en compte sur la même semaine pour le calcul des heures supplémentaires. 3.Les horaires journaliers doivent être paramétrée en Heure + et non en Heure -. 4.Le compteur "Heures 0-24" qui contient les heures d'une journée physique est affichable dans les écrans suivants : •Présence : Personnalisation des résultats des présences •Éditions : Édition paramétrable et Bilan de fin de période •Résultats : Cumuls de présence
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Identifier les heures supplémentaires effectuées sur des journées ou des périodes particulières
Certains clients souhaitent pouvoir connaître le moment où les heures supplémentaires ont été réalisées pour : •Éviter une double majoration liée à la présence d'heures spéciales, •Majorer les heures concernées à un taux spécifique.
La fonction de Ventilation des heures supplémentaires va permettre d'identifier à quel moment de la semaine le salarié va dépasser la limite du cycle de travail, sans attendre le jour de traitement hebdomadaire. Une fois la limite atteinte, les heures suivantes pourront être mises dans un compteur d'heures supplémentaires différent et apparaitront sur la journée concernée. Paramétrage à mettre en place pour la ventilation des heures supplémentaires 1.Depuis Paramétrage > Compteurs > Heures supplémentaires, activer Compteur de ventilation des heures supplémentaires. 2.Ajouter les plages Ventilation d'heures supplémentaires dans les horaires journaliers. 3.Affecter les compteurs aux salariés. 4.Ces heures seront affichées le jour du déclenchement et en fin de semaine.
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